Bütçe ve ödemeler

1. 1Planlama bölümüne gidin ve Bütçe sayfasını açın.
2. 2Bütçe belirle düğmesine basın ve harcamayı planladığınız toplamı girin.
3. 3Her masrafı Gider ekle ile ekleyin: bir başlık, anlaştığınız tutar, bir kategori ve isterseniz tedarikçi ile notlar.

Üstteki özet Planlanan bütçenizi, Toplam gider, Ödenen ve Kalan değerlerini gösterir. Kalan, bütçenizden ödenmiş veya ödenmemiş tüm masraflarınızın düşülmesiyle bulunur; böylece para harcanmadan açığı görürsünüz. Onun altında, kişi başı maliyet davet ettiğiniz kişi sayısından hesaplanır.

Bir masraf parçalar halinde ödenebilir. Ödeme planı altında her biri kendi tutarı ve vade tarihiyle bir Kapora, bir Taksit veya Bakiye ekleyin. Bir parçayı ödediğinizde işaretleyin. Ödenen parçaları tam tutarı karşıladığında ya da masrafın kendisini işaretlediğinizde masraf ödenmiş sayılır.

• Yaklaşan ödemeler, önümüzdeki 30 gün içinde vadesi gelenleri listeler ve gecikenleri işaretler.
• Bir ödemenin vadesinden üç gün önce ve vade gününde hatırlatma alırsınız. Hatırlatmalar uygulamadaki bildirimlerdir, e-posta değildir.
• Vade tarihi olan ödemeler ayrıca Takvimim içinde de görünür. Planlama takviminize bakın.

Her masraf, Mekan, İkram veya Müzik gibi bir kategoriye aittir. Kategori hedefleri içinde her kategoriye bütçeden payını verebilir ya da onu etkinlik türünüzün olağan dağılımına göre bölmek için Önerilen dağılımı kullan düğmesine basabilirsiniz; sonradan her rakamı değiştirebilirsiniz. Masraflarınızı iki şekilde de görmek için Kategoriye göre ile Tüm giderler arasında geçiş yapın.

Ödeme kategorisinde ve tutarı olan bir görev de bütçede, Görev işaretiyle görünür. Görevi tamamlandı olarak işaretlemek onu ödenmiş sayar.

Her masrafın kendi para birimi vardır; böylece yurt dışındaki bir mekânı kendi parasıyla kaydedebilirsiniz. Tutarlar hiçbir zaman dönüştürülmez: birden fazla para birimi kullandığınızda bütçe her biri için ayrı bir özet tutar ve üstten aralarında geçiş yaparsınız. Planlanan bütçeniz de para birimi başına belirlenir.

Bütçe etkinliğe aittir; bu yüzden ekibindeki herkes aynı rakamları canlı olarak güncellenmiş görür. Bir Eş veya bir Organizatör masraf ekleyip değiştirebilir; bir Görüntüleyici yalnızca bakabilir. Misafirleriniz bütçeyi hiçbir zaman görmez. Eşinizi veya organizatörünüzü davet etme sayfasına bakın.

Ücretli abonelikle etkinlik sahibi, profildeki Yedekle ve geri yükle bölümünden tüm bütçeyi Excel veya PDF olarak kendine e-postayla gönderebilir.