Budget et paiements

1. 1Allez dans Planification et ouvrez Budget.
2. 2Appuyez sur Définir le budget et saisissez le total que vous prévoyez de dépenser.
3. 3Ajoutez chaque dépense avec Ajouter une dépense : un titre, le montant convenu, une catégorie et, si vous le souhaitez, le prestataire et des notes.

Le récapitulatif en haut affiche votre budget Prévu, Total des coûts, Payé et Restant. Restant est votre budget moins toutes vos dépenses, payées ou non : vous voyez donc un dépassement avant que l’argent soit dépensé. En dessous, le coût par invité est calculé à partir du nombre de personnes que vous avez invitées.

Une dépense peut être payée en plusieurs fois. Sous Échéancier, ajoutez un Acompte, une Versement ou le Solde, chacun avec son propre montant et sa date d’échéance. Cochez une part quand vous l’avez payée. Une dépense compte comme payée quand ses parts payées couvrent le montant total, ou quand vous cochez la dépense elle-même.

• Paiements à venir liste ce qui est dû dans les 30 prochains jours et signale tout retard.
• Vous recevez un rappel trois jours avant l’échéance d’un paiement et le jour même. Les rappels sont des notifications dans l’application, pas des e-mails.
• Les paiements avec une date d’échéance apparaissent aussi dans Mon calendrier. Voir votre calendrier d’organisation.

Chaque dépense appartient à une catégorie, comme Lieu, Traiteur ou Musique. Dans Objectifs par catégorie, vous pouvez donner à chaque catégorie sa part du budget, ou appuyer sur Utiliser la répartition suggérée pour la répartir comme cela se fait habituellement pour votre type d’événement ; vous pouvez ensuite modifier chaque chiffre. Passez de Par catégorie à Tous les coûts pour voir vos dépenses de l’une ou l’autre façon.

Une tâche de la catégorie Paiement qui a un montant apparaît aussi dans le budget, marquée Tâche. Cocher la tâche la compte comme payée.

Chaque dépense a sa propre devise : vous pouvez donc noter un lieu à l’étranger dans sa monnaie. Les montants ne sont jamais convertis : quand vous utilisez plusieurs devises, le budget garde un récapitulatif distinct pour chacune, et vous passez de l’une à l’autre en haut. Votre budget prévu est lui aussi défini par devise.

Le budget appartient à l’événement : toute son équipe voit donc les mêmes chiffres, mis à jour en direct. Un Co-hôte ou un Organisateur·rice peut ajouter et modifier des dépenses ; un Lecteur·rice peut seulement consulter. Vos invités ne voient jamais le budget. Voir inviter votre partenaire ou votre wedding planner.

Avec un abonnement payant, le propriétaire de l’événement peut s’envoyer tout le budget par e-mail, en Excel ou en PDF, depuis Sauvegarde et restauration dans le profil.