Ajouter des invités à votre liste

• À la main : dans Invités, utilisez Ajouter un invité manuellement. Seul le nom est nécessaire ; l’adresse e-mail est facultative.
• Depuis vos contacts : sur le téléphone, le bouton Choisir dans les contacts n’ajoute que les personnes que vous cochez.
• Depuis Excel : sur ordinateur, importez votre liste d’invités.
• Depuis un autre événement : le bouton Reprendre la liste d’un autre événement copie les noms et les coordonnées. Chacun est considéré comme n’ayant pas encore répondu.

En général, un invité par foyer est la meilleure solution. Le foyer reçoit un seul lien personnel, et une personne répond pour tous, dans la limite du nombre défini dans personnes par réponse.

N’ajoutez des personnes comme invités distincts que lorsqu’elles doivent répondre seules : enfants adultes, parties du programme différentes, ou repas choisi pour chaque personne.

Un couple qui partage une même adresse e-mail et répond ensemble est un seul invité, par exemple « Anna & Ben » pour 2 personnes.

Lorsque deux invités ont la même adresse e-mail ou le même numéro de téléphone, la liste vous avertit. Appuyez sur Vérifier, puis choisissez Fusionner ou Pas la même personne. La fusion n’envoie rien, et les liens déjà envoyés continuent de fonctionner.

Chaque invité affiche son statut : Présent, En attente de réponse ou Ne peut pas venir. Vous pouvez modifier une réponse vous-même avec Modifier l’invité, par exemple lorsqu’un invité vous répond par téléphone. Pour les cartes de remerciement, l’option Ajouter une adresse postale enregistre une adresse postale sur la fiche de l’invité.