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Adicionar convidados à lista

Adicione convidados à mão, a partir dos contactos do telemóvel, de um ficheiro Excel ou de outro evento. Adicionar um convidado não lhe envia nada.

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Formas de adicionar convidados

  • À mão: em Convidados, use Adicionar convidado manualmente. Só o nome é necessário; o endereço de e-mail é opcional.
  • A partir dos contactos: no telemóvel, a opção Escolher dos contactos adiciona apenas as pessoas que assinalar.
  • A partir do Excel: num computador, importe a lista de convidados.
  • A partir de outro evento: a opção Trazer a lista de convidados de outro evento copia os nomes e os dados de contacto. Todos começam como sem resposta.

Um convidado por agregado familiar ou por pessoa?

Em regra, um convidado por agregado familiar funciona melhor. O agregado recebe um link pessoal e uma pessoa responde por todos, até ao número definido em pessoas por resposta.

Adicione as pessoas como convidados separados apenas quando precisarem de responder por si: filhos adultos, partes do programa diferentes ou uma refeição escolhida para cada pessoa.

Um casal que partilha o mesmo endereço de e-mail e responde em conjunto é um só convidado, por exemplo «Ana e Bruno» para 2 pessoas.

Possíveis duplicados

Quando dois convidados partilham o mesmo endereço de e-mail ou número de telefone, a lista avisa-o. Prima Rever e escolha Fundir ou Não é a mesma pessoa. Fundir não envia nada, e os links já enviados continuam a funcionar.

Respostas e detalhes

Cada convidado mostra o seu estado: Confirmado, A aguardar resposta ou Não pode comparecer. Pode alterar uma resposta por si, através de Editar convidado, por exemplo quando um convidado lhe diz por telefone. Para os cartões de agradecimento, a opção Adicionar morada guarda uma morada postal na ficha do convidado.

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