Tarefas e a lista de tarefas pronta

As tarefas pertencem a um só evento. Toda a equipa vê a mesma lista, atualizada em direto; os observadores podem lê-la, mas não alterá-la.

Cada tipo de evento tem a sua lista, com datas contadas a partir do dia do evento; a lista de um casamento inclui o registo do casamento no seu país. O evento precisa primeiro de uma data. As tarefas cuja data habitual já passou são distribuídas a partir de hoje, e as tarefas que já estão na lista não são acrescentadas duas vezes.

Se a data do evento mudar, a lista oferece Mover tarefas para mover as tarefas da lista para a nova data.

• Um Título, Notas, uma Categoria e uma Prioridade.
• Uma Data-limite e, se quiser, uma Hora.
• Passos: pequenos passos que vai assinalando um a um.
• Atribuída a: você próprio (Eu) ou alguém da equipa. Essa pessoa recebe uma notificação. Aos observadores não podem ser atribuídas tarefas.
• Algumas tarefas da lista têm um botão que abre o sítio certo, como Abrir o plano de mesas.

Mostre as tarefas Por data ou Por categoria, e pesquise-as ou filtre-as. As tarefas com data aparecem também em O meu calendário: veja o calendário.

Uma tarefa com data lembra-o na manhã do dia anterior, ou uma hora antes se tiver hora. Em Lembretes pode escolher um ou mais outros momentos, de À hora a 1 semana antes, ou Sem lembrete.

Os lembretes chegam como notificações push e no sino, não por e-mail. Vão para a pessoa a quem a tarefa está atribuída; uma tarefa sem responsável lembra o proprietário, os coanfitriões e os organizadores. Desative-os com Lembretes de planeamento em Definições de notificações.