Taken en de kant-en-klare checklist

Taken horen bij één evenement. Iedereen in het team ziet dezelfde lijst, live bijgewerkt; kijkers kunnen hem lezen maar niet wijzigen.

Elk soort evenement heeft zijn eigen checklist, teruggerekend vanaf de dag van uw evenement; een bruiloftschecklist bevat ook het aangeven van het huwelijk in uw land. Uw evenement heeft eerst een datum nodig. Taken waarvan de gebruikelijke datum al voorbij is, worden vanaf vandaag gespreid, en taken die al op uw lijst staan, worden niet dubbel toegevoegd.

Verandert de datum van uw evenement, dan biedt de lijst Taken verschuiven aan om de checklisttaken naar de nieuwe datum te verschuiven.

• Een Titel, Notities, een Categorie en een Prioriteit.
• Een Vervaldatum en desgewenst een Tijd.
• Stappen: kleine stappen die u één voor één afvinkt.
• Toegewezen aan: uzelf (Ik) of iemand in uw team. Die krijgt een melding. Kijkers kunnen geen taken krijgen.
• Sommige checklisttaken hebben een knop die de juiste plek opent, zoals Tafelindeling openen.

Toon uw taken Op datum of Per categorie, en zoek of filter ze. Taken met een datum verschijnen ook in Mijn agenda: zie uw agenda.

Een taak met een datum herinnert u op de ochtend van de dag ervoor, of een uur van tevoren als er een tijdstip bij staat. Onder Herinneringen kunt u een of meer andere momenten kiezen, van Op het moment zelf tot 1 week van tevoren, of Geen herinnering.

Herinneringen komen als pushmeldingen en in de bel, niet per e-mail. Ze gaan naar de persoon aan wie de taak is toegewezen; een taak zonder toegewezen persoon herinnert de eigenaar, medegastheren en organisatoren. Zet ze uit met Planningsherinneringen in Meldingsinstellingen.