Evenementen beheren: wisselen, kopiëren, archiveren

• Evenementen die nog komen staan bovenaan, daarna Afgelopen evenementen, daarna de evenementen die u heeft gearchiveerd, onder Gearchiveerd.
• Bij een evenement van iemand anders ziet u uw rol: Mede-organisator, Organisator of Kijker. Bij evenementen die van uzelf zijn, staat geen rol.
• Vanaf vijf evenementen vindt een zoekvak een evenement op naam, gastheren, bedrijf of plaats.

Er is geen limiet op het aantal evenementen, en één Premium dekt elk evenement dat van u is.

Handig voor een jaarlijks evenement of een tweede feest met dezelfde mensen. Alleen de eigenaar kan een evenement kopiëren. Druk in de lijst op de knop ⋯ van het evenement en kies:

• Kopie maken: een nieuw evenement met de gegevens, het ontwerp, het programma, de takenlijst, de veelgestelde vragen, hotels, het menu en het budgetplan, maar zonder gasten.
• Kopiëren met gastenlijst: hetzelfde, met uw gastenlijst als nieuwe uitnodigingen. Alleen namen en contactgegevens worden gekopieerd, en niemand heeft nog gereageerd.

Niet gekopieerd: reacties, foto’s, de omslagfoto, uw eigen ontwerp, het bedrijfslogo, het gastenboek, de tafelindeling, al uitgegeven geld en het team. De kopie is niet gepubliceerd en krijgt een eigen nieuwe link, pincode en QR-code.

De kopie van een evenement dat nog komt, behoudt zijn datum. De kopie van een evenement dat voorbij is, schuift door naar de eerstvolgende verjaardag, dezelfde dag en hetzelfde tijdstip, en de taken en programmaonderdelen schuiven mee. U kunt de datum wijzigen in Evenementinstellingen.

Archiveren, in hetzelfde ⋯-menu, verplaatst een evenement uit uw lijst naar Gearchiveerd. Er verandert verder niets: de link, de reacties en het team blijven zoals ze zijn, en uw team ziet het evenement nog steeds in zijn eigen lijst. Met Terug naar mijn evenementen haalt u het terug.

Het venster toont eerst wat er verdwijnt: uw gastenlijst, de reacties, uw uitnodigingslink en een eventueel gedrukte QR-code, en de toegang van uw team. Staat daar iets van op het spel, dan bevestigt u door het woord te typen dat het venster toont.

• Alleen de eigenaar kan een evenement verwijderen. Een teamlid kan in plaats daarvan Evenement verlaten gebruiken.
• Verwijderen kan niet worden teruggedraaid. De gastenlijst, de reacties, de foto’s en de plannen worden verwijderd, en de link en de gedrukte QR-code werken niet meer.
• Is uw uitnodiging gepubliceerd, heeft het evenement gasten en komt het nog, dan kunt u Gasten laten weten dat het is geannuleerd aanzetten. Iedereen die de uitnodiging kreeg en niet heeft afgezegd, krijgt een e-mail, en gasten die hebben toegezegd krijgen ook een bestand dat het evenement uit hun agenda haalt.