Tafelindeling en naamkaartjes

Ga naar Planning en open Tafelindeling. Het is dezelfde indeling op de computer en op de telefoon, live bijgewerkt. Op een groot scherm krijg je drie panelen en Automatisch indelen; op de telefoon sleep je gasten met je vinger.

• Zeven tafelvormen, van rond tot lang, vierkant, hoofdtafel en cocktailtafel, met 1 tot 30 plaatsen en zoveel tafels als je nodig hebt.
• Geef je tafels een naam, of gebruik Tafels hernummeren. Voeg een dansvloer, podium, bar en meer toe, of upload een plattegrond.
• Sleep een gast naar een tafel en hij krijgt de volgende vrije plaats. Een reactie neemt evenveel plaatsen in als er personen in zitten. Met Omhoog en Omlaag wijzig je alleen de volgorde in de tekening.

Voor elke gast kun je Samen met en Apart van invullen, en een groep, zoals “Familie van de bruid”. Conflicten verschijnen onder Controleren. Automatisch indelen toont eerst een voorbeeld en slaat op zodra je op Toepassen drukt. Het verplaatst nooit gasten die je zelf hebt geplaatst, vult nooit een tafel te vol en houdt gasten die niet bij elkaar mogen zitten uit elkaar.

Tafelindeling (PDF) wordt naar je gemaild. Het bestand bevat de plattegrond, een alfabetische lijst voor de ingang, de gasten per tafel, de maaltijdaantallen, grote tafelnummers en naamkaartjes om uit te knippen (tien per A4-pagina, 90 × 50 mm).

Elk naamkaartje toont de naam, de tafel en de maaltijd, als iedereen in die reactie hetzelfde gerecht heeft gekozen (altijd bij een reactie van één persoon). Er worden kaartjes afgedrukt voor gasten die komen en een tafel hebben.

Druk op Tafelindeling naar gasten sturen en daarna op Naar gasten sturen. Gasten met een plaats die komen en een e-mailadres hebben, krijgen de naam van hun tafel, en hun uitnodiging toont Je tafel. Ze zien alleen hun eigen tafel, nooit de plattegrond. Latere verzendingen bereiken alleen gasten van wie de tafel is gewijzigd.