Kiezen wat uw gastenpagina toont
Met de gastenervaring aan toont uw uitnodiging ook onderdelen zoals uw verhaal, het programma, veelgestelde vragen en slaapplaatsen. Per onderdeel kiest u of gasten het zien, het na hun reactie zien of helemaal niet.
Op deze pagina
De gastenervaring aanzetten
- Open Uitnodiging, daarna Gastenkant en dan Gastenbeleving.
- Zet de schakelaar bovenaan aan.
- Open Planning of het tabblad Uitnodiging en dan Gastenbeleving.
- Zet de schakelaar bovenaan aan.
De gastenervaring is alleen zichtbaar op een gepubliceerde uitnodiging. Is die van u nog een concept, dan vraagt de app het één keer en publiceert hem ook meteen, met Aanzetten en publiceren. Aanzetten vraagt om de gratis proefperiode of Premium; uitzetten is altijd gratis.
De onderdelen
- Ons verhaal: een paar woorden over uzelf en maximaal zes foto’s. Hier kunt u ook Aftellen op de uitnodiging aanzetten.
- Dresscode: zie Dresscode en evenementen alleen voor volwassenen.
- Tijdlijn van het evenement: het verloop van de dag, met een optionele Online meekijken-link voor gasten die er niet bij kunnen zijn.
- Menu: uw gerechten, en maaltijdkeuzes als u daarom vraagt. Zie Gasten hun maaltijd laten kiezen.
- Muziek: uw afspeellijst en verzoeknummers. Zie Muziek en verzoeknummers.
- Cadeaulijst: zie Cadeaulijst en bankgegevens.
- Veelgestelde vragen: de vragen en antwoorden die u zelf schrijft.
- Overnachten en Vervoer en parkeren: zie Reis en verblijf.
- Gastenboek en Gastfoto’s: wat gasten schrijven en u sturen. Zie Gastenboek en Foto’s van gasten.
Onderdelen die u zelf invult, zoals de veelgestelde vragen of het programma, verschijnen pas als er iets in staat. Met Andere talen voegt u uw eigen teksten in andere talen toe; zie Taal van de gastenpagina.
Kiezen wie elk onderdeel ziet
Onder Zichtbaarheid van de online uitnodiging heeft elk onderdeel drie instellingen:
- Zichtbaar: iedereen die uw uitnodiging opent, ziet het.
- Na reactie: alleen gasten die hebben gereageerd, zien het, bijvoorbeeld het menu of uw bankgegevens.
- Verborgen: gasten zien het niet. Er wordt niets verwijderd en u kunt het op elk moment weer tonen.
Ook de eigen pagina van elk onderdeel zegt of gasten het kunnen zien, met Wijzigen om het daar te wijzigen.
Wanneer gasten het zien
U kunt elk onderdeel op elk moment gratis voorbereiden. Gasten zien ze alleen terwijl de gastenervaring aan staat en uw uitnodiging is gepubliceerd, en daarvoor heeft u de gratis proefperiode of Premium nodig. Loopt uw proefperiode of abonnement af, dan sluit uw uitnodigingslink drie dagen later en de onderdelen ermee; er wordt niets verwijderd.
Als uw evenement voorbij is, zien gasten alleen de foto’s en het gastenboek, als die open staan. Zie Herinneringenpagina na het evenement.
Veelgestelde vragen
Moeten mijn gasten een app downloaden?
Nee. De gastenpagina opent in elke webbrowser, vanuit uw link, de persoonlijke link van een gast of de QR-code. Gasten hebben geen account nodig.
Kan ik een onderdeel maar aan sommige gasten tonen?
Niet op naam. Een onderdeel wordt aan iedereen getoond, alleen aan gasten die hebben gereageerd, of aan niemand. Wilt u maar een deel van de gasten voor een deel van uw evenement uitnodigen, gebruik dan programmaonderdelen.
Verwijdert verbergen een onderdeel?
Nee. Verborgen verbergt het alleen voor gasten. Alles wat u schreef en alles wat gasten stuurden, blijft bewaard.
Kunnen gasten zien hoe ze ons bereiken?
Ja, als u het toevoegt. In RSVP-instellingen zet Contact voor gasten een e-mailadres en een telefoonnummer op uw uitnodiging waarop gasten kunnen tikken.
Was dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Heeft u nog hulp nodig?
Ons supportteam staat voor u klaar.
Chat met ons
Stel uw vraag in de chat. Iemand van ons team antwoordt binnen één werkdag.
Mail ons
Schrijf ons vanaf het e-mailadres van uw account en voeg indien mogelijk een screenshot toe.
support@vowly.co