Je uitnodigingen versturen

Je uitnodiging moet gepubliceerd zijn, de datum van het evenement mag niet voorbij zijn en je e-mailadres moet zijn bevestigd.

1. 1Open Gasten en kies een gast.
2. 2Kies hoe je verstuurt: Uitnodiging per e-mail sturen, Via WhatsApp versturen of Link delen.

• E-mail: we sturen de uitnodiging in de taal van de gast, met zijn persoonlijke link en een agendabestand.
• WhatsApp: WhatsApp opent met het bericht en de persoonlijke link al ingevuld. Je kunt het aanpassen en zelf op verzenden drukken.
• Link: het deelmenu van je telefoon opent (berichten, sms, elke app), of de link wordt op een computer gekopieerd.

De e-mail wordt voor je geschreven, in de taal van de gast, en afgestemd op je evenement: de titel, de namen van de organisatoren, je Beschrijving (de eerste 1.500 tekens), je omslagfoto of eigen ontwerp, de datum, de plaats en je uiterste reactiedatum. Als afzender staan jullie namen “via Vowly Event”.

Een antwoord op de e-mail zelf komt bij niemand aan. Gasten reageren met de knop in de e-mail en kunnen je schrijven via het veld Bericht aan de organisator (optioneel). Wil je gasten laten zien hoe ze je kunnen bereiken, voeg dan Contact voor gasten toe in RSVP-instellingen.

• Maximaal 200 uitnodigingsmails per 24 uur voor je account, over al je evenementen samen. WhatsApp en links hebben hun eigen limiet van 200 per dag.
• Een gast kan de uitnodigingsmail één keer per 24 uur ontvangen.
• Een lijst van 350 gasten kun je in twee dagen per e-mail uitnodigen, of de rest dezelfde dag per WhatsApp of link.

Wil je iedereen in één keer bereiken, deel dan de algemene link van je uitnodiging (en de pincode, als die aanstaat) vanuit je eigen e-mail of een WhatsApp-groep. Gasten die op deze manier reageren, verschijnen automatisch in je lijst.