Inviate gli inviti

L’invito deve essere pubblicato, la data dell’evento non deve essere passata e il vostro indirizzo e-mail deve essere confermato.

1. 1Aprite Ospiti e scegliete un ospite.
2. 2Scegliete come inviare: Invia invito via e-mail, Invia via WhatsApp oppure Condividi link.

• E-mail: inviamo l’invito nella lingua dell’ospite, con il suo link personale e un file per il calendario.
• WhatsApp: si apre WhatsApp con il messaggio e il link personale già pronti. Potete modificarlo e premere voi l’invio.
• Link: si apre il menu di condivisione del telefono (messaggi, SMS, qualsiasi app), oppure su computer il link viene copiato.

L’e-mail è scritta per voi, nella lingua dell’ospite, e riflette il vostro evento: il titolo, i nomi degli organizzatori, il testo dell’invito (Descrizione, i primi 1.500 caratteri), la foto di copertina o il vostro design, la data, il luogo e il termine per rispondere. Il mittente mostra i vostri nomi «via Vowly Event».

Rispondere all’e-mail non raggiunge nessuno. Gli ospiti rispondono con il pulsante nell’e-mail e possono scrivervi nel campo Messaggio all’organizzatore (facoltativo). Per mostrare agli ospiti come contattarvi, aggiungete Contatti per gli ospiti in Impostazioni RSVP.

• Fino a 200 e-mail di invito ogni 24 ore per il vostro account, su tutti i vostri eventi. WhatsApp e link hanno un proprio limite di 200 al giorno.
• Un ospite può ricevere l’e-mail di invito una volta ogni 24 ore.
• Una lista di 350 ospiti può essere invitata via e-mail in due giorni, oppure il resto lo stesso giorno via WhatsApp o link.

Per raggiungere tutti in una volta, condividete il link generale dell’invito (e il PIN, se è attivo) dalla vostra e-mail o da un gruppo WhatsApp. Gli ospiti che rispondono così compaiono automaticamente nella vostra lista.