Piano dei tavoli e segnaposto

Andate in Pianificazione e aprite Disposizione tavoli. È lo stesso piano su computer e su telefono, aggiornato in tempo reale. Su uno schermo grande avete tre pannelli e la funzione Disponi automaticamente; sul telefono trascinate gli ospiti con il dito.

• Sette forme di tavolo, dal tondo al lungo, quadrato, tavolo d’onore e tavolo da cocktail, con da 1 a 30 posti e tutti i tavoli che servono.
• Date un nome ai tavoli, oppure usate Rinumera i tavoli. Aggiungete una pista da ballo, un palco, un bar e altro, oppure caricate una planimetria.
• Trascinate un ospite su un tavolo e occuperà il primo posto libero. Una risposta occupa tanti posti quante sono le persone che include. I pulsanti Sposta su e Sposta giù cambiano l’ordine solo nel disegno.

Per ogni ospite potete impostare Insieme a, Separato da e un gruppo, come «Famiglia della sposa». I conflitti compaiono sotto Da controllare. La funzione Disponi automaticamente mostra prima un’anteprima e salva quando premete Applica. Non sposta mai gli ospiti che avete sistemato voi, non riempie mai troppo un tavolo e tiene separati quelli che devono stare lontani.

Il file Disposizione tavoli (PDF) vi arriva via e-mail. Contiene la planimetria, un elenco alfabetico per l’ingresso, gli ospiti di ogni tavolo, il conteggio dei piatti, grandi numeri dei tavoli e segnaposto da ritagliare (dieci per pagina A4, 90 × 50 mm).

Ogni segnaposto mostra il nome, il tavolo e il piatto, quando tutti nella stessa risposta hanno scelto lo stesso piatto (sempre per una risposta di una sola persona). I segnaposto vengono stampati per gli ospiti che vengono e hanno un tavolo.

Premete Invia i tavoli agli ospiti, poi Invia agli ospiti. Gli ospiti che vengono, hanno un posto e un indirizzo e-mail ricevono il nome del loro tavolo, e il loro invito mostra Il tuo tavolo. Vedono solo il proprio tavolo, mai il piano. Gli invii successivi raggiungono solo gli ospiti il cui tavolo è cambiato.