I dati dei vostri ospiti e la privacy

• Ciò che aggiungete voi: nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, aziende, le persone che vengono con loro, un indirizzo postale, le vostre note, il loro tavolo e i regali che vi hanno fatto.
• Ciò che gli ospiti indicano sull’invito: la loro risposta e, se vogliono, un indirizzo e-mail, un numero di telefono, i nomi degli accompagnatori, un messaggio per voi, la scelta del menù, una richiesta di alloggio, note alimentari, foto, un messaggio nel libro degli ospiti, richieste di canzoni e prenotazioni di regali.

Le note alimentari vengono condivise solo con una spunta di consenso separata. Quando aggiungete gli ospiti dai contatti del telefono, vengono salvate solo le persone che spuntate; il resto dei contatti resta sul telefono.

• Voi e i membri del team che invitate all’evento. Uno Osservatore può guardare ma non cambiare nulla, e non vede il PIN.
• Gli altri ospiti non vedono mai chi viene. Vedono solo ciò che pubblicate: foto e messaggi del libro che avete approvato, e quanti esemplari di ogni regalo sono già presi, mai da chi.
• Le pagine degli inviti sono nascoste ai motori di ricerca. Può aprirne una solo chi ha il vostro link, il link personale di un ospite o il vostro codice QR.

Siete voi a decidere cosa chiedere ai vostri ospiti e cosa farne delle risposte. In termini di protezione dei dati, siete voi i responsabili della vostra lista degli invitati (il titolare del trattamento), e noi la trattiamo per vostro conto, come previsto dal nostro accordo sul trattamento dei dati. Le aziende possono chiedere a legal@vowly.co una copia controfirmata.

Questo rimuove l’ospite con la sua risposta, il suo link personale e ciò che vi ha inviato tramite l’invito, come note alimentari, messaggi del libro degli ospiti, richieste di canzoni, foto e il suo posto. Un regalo che aveva prenotato resta prenotato. Non si può annullare.

Un ospite che vuole solo ricevere meno e-mail non ha bisogno di voi: ogni e-mail che gli inviamo ha in fondo un link che ferma le e-mail sul vostro evento. Gli ospiti che non riescono a raggiungervi possono scrivere a support@vowly.co; li aiutiamo noi oppure inoltriamo la richiesta a voi.

I dati degli ospiti non vengono eliminati automaticamente dopo l’evento. Restano finché non rimuovete l’ospite, eliminate l’evento o eliminate l’account.