Les données de vos invités et leur vie privée

• Ce que vous ajoutez : noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, organisations, personnes qui les accompagnent, adresse postale, vos propres notes, leur table et les cadeaux qu’ils vous ont faits.
• Ce que les invités donnent sur l’invitation : leur réponse et, s’ils le souhaitent, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, les noms de leurs accompagnants, un message pour vous, un choix de repas, une demande d’hébergement, des remarques alimentaires, des photos, un message dans le livre d’or, des demandes de morceaux et des réservations de cadeaux.

Les remarques alimentaires ne sont partagées qu’avec une case de consentement distincte. Quand vous ajoutez des invités depuis les contacts de votre téléphone, seules les personnes que vous cochez sont enregistrées ; le reste de vos contacts reste sur votre téléphone.

• Vous et les membres de l’équipe que vous invitez à l’événement. Un Lecteur·rice peut consulter mais ne rien modifier, et ne voit pas le PIN.
• Les autres invités ne voient jamais qui vient. Ils ne voient que ce que vous publiez : les photos et les messages du livre d’or que vous avez approuvés, et combien d’exemplaires de chaque cadeau sont pris, jamais par qui.
• Les pages d’invitation sont cachées aux moteurs de recherche. Seule une personne qui a votre lien, le lien personnel d’un invité ou votre code QR peut en ouvrir une.

Vous décidez de ce que vous demandez à vos invités et de ce qu’il advient de leurs réponses. En termes de protection des données, vous êtes responsable de votre liste d’invités (le responsable du traitement), et nous la traitons pour vous, comme le prévoit notre accord de traitement des données. Les entreprises peuvent demander à legal@vowly.co un exemplaire contresigné.

Cela retire l’invité avec sa réponse, son lien personnel et ce qu’il vous a envoyé via l’invitation, comme les remarques alimentaires, les messages du livre d’or, les demandes de morceaux, les photos et sa place. Un cadeau qu’il a réservé reste réservé. Cette action est définitive.

Un invité qui veut seulement recevoir moins d’e-mails n’a pas besoin de vous : chaque e-mail que nous lui envoyons contient en bas un lien qui arrête les e-mails concernant votre événement. Les invités qui ne parviennent pas à vous joindre peuvent écrire à support@vowly.co ; nous les aidons ou vous transmettons la demande.

Les données des invités ne sont pas supprimées automatiquement après l’événement. Elles restent jusqu’à ce que vous retiriez l’invité, supprimiez l’événement ou supprimiez votre compte.