Exporter votre liste d’invités vers Excel
Vous pouvez vous envoyer votre liste d’invités par e-mail sous forme de fichier Excel, avec toutes les réponses. Le fichier arrive en pièce jointe à l’adresse e-mail de votre compte.
Recevoir la liste par e-mail
- Sur web.vowly.co, ouvrez Invités et cliquez sur Importer / exporter les invités.
- Ouvrez l’onglet Exporter et cliquez sur Recevoir l’export par e-mail.
- Ouvrez Profil et choisissez Sauvegarde et restauration.
- Choisissez votre événement, puis Excel sous Format.
- Touchez Envoyer.
Lorsque l’événement est terminé, le bouton de la liste d’invités s’appelle Exporter les invités et ouvre directement l’export.
Choisir un format
Dans Sauvegarde et restauration, vous avez le choix entre trois formats :
- Excel : une feuille par liste, comme les invités, le budget, les tâches, les repas et les chambres.
- CSV : une sauvegarde complète, le seul format que vous pouvez restaurer dans Vowly Event comme nouvel événement.
- PDF : un rapport prêt à imprimer ou à envoyer à un prestataire.
Bon à savoir
- Seul le propriétaire de l’événement peut exporter, et uniquement avec un abonnement payant. L’essai gratuit n’inclut pas les exports.
- Il n’y a pas de lien de téléchargement : le fichier arrive toujours par e-mail, en général en quelques minutes. Si vous ne le trouvez pas, regardez dans vos courriers indésirables.
- Vous pouvez exporter jusqu’à 20 fois par heure.
Questions fréquentes
Je ne vois pas l’onglet Exporter. Pourquoi ?
L’onglet apparaît pour le propriétaire de l’événement lorsque la liste compte au moins un invité, sur web.vowly.co. Sur le téléphone, utilisez Sauvegarde et restauration dans votre profil. Si la page était ouverte avant une mise à jour, rechargez-la.
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