Trajet, parking et hébergement
Ajoutez des hébergements et des informations de trajet, comme les navettes et le parking, à la page de vos invités. Vous pouvez aussi demander aux invités qui viennent s’ils ont besoin d’une chambre ; les chambres, c’est vous qui les réservez.
Sur cette page
Recommander des hébergements
- Ouvrez Invitation, puis Côté invités, puis Expérience invités, puis Hébergements.
- Cliquez sur Nouvel hébergement. Ajoutez le nom et, si vous le souhaitez, une description, l’adresse, un Lien de réservation, la Distance du lieu et un Code de réduction.
- Ouvrez Planification ou l’onglet Invitation, puis Expérience invités, puis Hébergements.
- Appuyez sur Nouvel hébergement. Ajoutez le nom et, si vous le souhaitez, une description, l’adresse, un Lien de réservation, la Distance du lieu et un Code de réduction.
Les invités voient chaque hébergement avec un bouton Réserver une chambre qui mène à votre lien de réservation. Appuyer sur une adresse l’ouvre dans l’application de cartes de l’invité.
Demander qui a besoin d’une chambre
Dans Hébergements, activez Demandes d’hébergement. Vous pouvez ajouter une Note aux invités, par exemple pour indiquer que vous organiserez les chambres.
Les invités qui ont dit qu’ils viennent voient alors Besoin d’une chambre ? dans la section des hébergements. Ils vous indiquent combien de personnes ont besoin d’un lit (pas plus que dans leur réponse), si un lit bébé est nécessaire, leurs dates et une note. Ils peuvent modifier ou retirer la demande plus tard.
- Les demandes apparaissent sur la même page, avec le nombre d’invités, de lits et de lits bébé.
- Copier la liste copie la liste sous forme de texte.
- Exporter toutes les réponses ouvre Sauvegarde et restauration, où le propriétaire de l’événement peut s’envoyer par e-mail un fichier Excel contenant toutes les réponses (abonnement payant).
Navettes et parking
Dans Expérience invités, ouvrez Transferts et parking et ajoutez une entrée pour chaque navette, train ou parking : un Titre et des Détails, et si vous le souhaitez une Heure et un Point de départ. Les invités les voient sous Transferts, et un point de départ s’ouvre dans leur application de cartes.
L’adresse de votre lieu sur l’invitation s’ouvre elle aussi dans l’application de cartes de l’invité ; la page elle-même n’affiche pas de carte.
Pour une navette avec un nombre de places limité, utilisez une partie du programme avec une limite de places pour chaque trajet. Pour simplement demander qui a besoin d’un transport, ajoutez une question à votre formulaire de réponse ; voir Vos questions dans le formulaire de réponse.
Questions fréquentes
Vowly peut-il réserver des chambres d’hôtel pour nos invités ?
Non. Vous ajoutez les hébergements et leurs liens de réservation, et les invités réservent eux-mêmes, ou bien vous réservez les chambres à partir de la liste des demandes.
Pourquoi un invité ne voit-il pas la demande de chambre ?
Il doit d’abord répondre qu’il vient, et Hébergements doit lui être visible sous Visibilité de l’invitation en ligne.
Puis-je voir qui a besoin d’une chambre et pour quelles nuits ?
Oui. Chaque demande indique le nom de l’invité, le nombre de personnes, un lit bébé si nécessaire, les dates et sa note.
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