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Anreise, Parken und Unterkünfte

Fügen Sie Ihrer Gästeseite Unterkünfte und Reisedetails hinzu, etwa Shuttles und Parkplätze. Sie können zusagende Gäste auch fragen, ob sie ein Zimmer brauchen; die Zimmer buchen Sie selbst.

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Unterkünfte empfehlen

  1. Öffnen Sie Einladung, dann Gästeseite, dann Gästeerlebnis, dann Unterkünfte.
  2. Klicken Sie auf Neue Unterkunft. Fügen Sie den Namen und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung, die Adresse, einen Buchungslink, die Entfernung zum Veranstaltungsort und einen Rabattcode hinzu.

Gäste sehen jede Unterkunft mit einer Schaltfläche Zimmer buchen für Ihren Buchungslink. Ein Tipp auf eine Adresse öffnet sie in der Karten-App des Gastes.

Fragen, wer ein Zimmer braucht

Schalten Sie unter Unterkünfte Übernachtungswünsche ein. Sie können eine Hinweis an die Gäste hinzufügen, zum Beispiel um zu sagen, dass Sie die Zimmer organisieren.

Gäste, die zugesagt haben, sehen dann im Bereich der Unterkünfte Brauchen Sie ein Zimmer?. Sie teilen Ihnen mit, wie viele Personen ein Bett brauchen (nicht mehr, als in ihrer Antwort stehen), ob ein Kinderbett nötig ist, ihre Reisedaten und eine Anmerkung. Sie können die Anfrage später ändern oder zurückziehen.

  • Anfragen erscheinen auf derselben Seite, mit der Zahl der Gäste, Betten und Kinderbetten.
  • Liste kopieren kopiert die Liste als Text.
  • Alle Antworten exportieren öffnet Sichern & wiederherstellen, wo sich der Inhaber der Veranstaltung eine Excel-Datei mit jeder Antwort per E-Mail senden kann (bezahltes Abo).

Transfers und Parken

Öffnen Sie in Gästeerlebnis Transfers und Parken und fügen Sie für jeden Shuttle, Zug oder Parkplatz einen Eintrag hinzu: einen Titel und Details und, wenn Sie möchten, eine Uhrzeit und einen Abfahrtsort. Gäste sehen sie unter Transfers, und ein Abfahrtsort öffnet sich in ihrer Karten-App.

Auch die Adresse Ihres Veranstaltungsorts auf der Einladung öffnet sich in der Karten-App des Gastes; auf der Seite selbst gibt es keine Karte.

Für einen Shuttle mit begrenzter Platzzahl nutzen Sie für jede Fahrt einen Programmpunkt mit Platzbegrenzung. Um nur zu fragen, wer einen Transport braucht, fügen Sie Ihrem Antwortformular eine Frage hinzu; siehe Ihre Fragen im Antwortformular.

Häufig gestellte Fragen

Kann Vowly Hotelzimmer für unsere Gäste buchen?

Nein. Sie fügen die Unterkünfte und ihre Buchungslinks hinzu, und Gäste buchen selbst, oder Sie buchen Zimmer anhand der Liste der Anfragen.

Warum sieht ein Gast die Zimmeranfrage nicht?

Er muss zuerst zusagen, und Unterkünfte muss für ihn unter Sichtbarkeit der Online-Einladung sichtbar sein.

Kann ich sehen, wer für welche Nächte ein Zimmer braucht?

Ja. Jede Anfrage zeigt den Namen des Gastes, die Zahl der Personen, bei Bedarf ein Kinderbett, die Reisedaten und die Anmerkung.

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