Aufgaben und die vorgefertigte Checkliste

Aufgaben gehören zu einer Veranstaltung. Alle in ihrem Team sehen dieselbe Liste, live aktualisiert; Betrachter können sie lesen, aber nicht ändern.

Jede Veranstaltungsart hat ihre eigene Checkliste, vom Tag Ihrer Veranstaltung zurückgerechnet datiert; eine Hochzeits-Checkliste enthält die Anmeldung der Eheschließung in Ihrem Land. Ihre Veranstaltung braucht dafür zuerst ein Datum. Aufgaben, deren übliches Datum schon vorbei ist, werden ab heute verteilt, und Aufgaben, die schon in Ihrer Liste stehen, werden nicht doppelt hinzugefügt.

Ändert sich das Datum Ihrer Veranstaltung, bietet die Liste Aufgaben verschieben an, um die Aufgaben der Checkliste auf das neue Datum zu verschieben.

• Einen Titel, eine Notizen, eine Kategorie und eine Priorität.
• Ein Fälligkeit und, wenn Sie möchten, eine Uhrzeit.
• Schritte: kleine Schritte, die Sie einzeln abhaken.
• Zugewiesen an: Sie selbst (Ich) oder jemand aus Ihrem Team. Die Person wird benachrichtigt. Betrachtern lassen sich keine Aufgaben zuweisen.
• Manche Aufgaben der Checkliste haben eine Schaltfläche, die an die richtige Stelle führt, etwa Sitzplan öffnen.

Zeigen Sie Ihre Aufgaben Nach Datum oder Nach Kategorie an und durchsuchen oder filtern Sie sie. Aufgaben mit Datum erscheinen auch unter Mein Kalender: siehe Ihr Kalender.

Eine Aufgabe mit Datum erinnert Sie am Morgen des Vortags oder, wenn sie eine Uhrzeit hat, eine Stunde vorher. Unter Erinnerungen können Sie einen oder mehrere andere Zeitpunkte wählen, von Zum Zeitpunkt bis 1 Woche vorher, oder Keine Erinnerung.

Erinnerungen kommen als Push-Benachrichtigungen und in der Glocke an, nicht per E-Mail. Sie gehen an die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist; eine Aufgabe ohne zugewiesene Person erinnert den Inhaber, Mitgastgeber und Organisatoren. Schalten Sie sie mit Planungs-Erinnerungen unter Benachrichtigungseinstellungen aus.