Ihre Gästeliste aus Excel importieren
Am Computer können Sie Ihre ganze Gästeliste aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Der Import ist kostenlos und sendet Ihren Gästen nichts.
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So importieren Sie
- Öffnen Sie auf web.vowly.co Gäste und wählen Sie Gäste importieren / exportieren, dann den Tab Importieren. Ist Ihre Liste noch leer, heißt die Schaltfläche Gäste importieren und öffnet direkt den Import.
- Holen Sie sich mit Vorlage herunterladen eine Datei mit den richtigen Spalten oder wählen Sie Ihre eigene .xlsx- oder .csv-Datei.
- Legen Sie unter Spalten zuordnen fest, welche Spalte Ihrer Datei was enthält. Nur Name ist Pflicht. Prüfen Sie den Bereich Vorschau und klicken Sie dann auf Importieren.
Übernehmen können Sie: Name, Nachname, E-Mail, Telefon, Firma, Personenzahl, Notizen, Gruppe, Adresse, Ort, PLZ und Land.
Gäste, die schon auf Ihrer Liste stehen
Für Gäste, die schon auf Ihrer Liste stehen, wählen Sie Überspringen oder Aktualisieren. Gäste werden zuerst über die E-Mail-Adresse, dann über den Namen zugeordnet. Ein Gast, der bereits geantwortet hat, behält seine Antwort.
Grenzen und Rückgängigmachen
- Eine Datei darf bis zu 2 MB und 500 Zeilen groß sein. Für eine längere Liste nutzen Sie mehrere Dateien.
- Zwei Zeilen mit derselben E-Mail-Adresse zählen als ein Gast.
- Mit Diesen Import rückgängig machen entfernen Sie genau die Gäste, die dieser Import hinzugefügt hat, sonst nichts.
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