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Welche E-Mails Ihre Gäste erhalten

Ihre Gäste erhalten nur E-Mails, die Sie selbst senden, dazu ihre eigene Antwortbestätigung und eine kurze Nachricht, wenn sich wichtige Angaben ändern. Hier sehen Sie jede einzelne.

Web, iPhone und Android
Auf dieser Seite

E-Mails, die Sie per Schaltfläche senden

  • Save the Date (nur Hochzeiten, vor dem Veröffentlichen): in der Planung unter Aufgaben die Aufgabe Save-the-Dates verschicken, dann Save the Date senden. Jeder Gast erhält sie einmal.
  • Einladung: aus der Zeile jedes Gastes. Siehe Einladungen versenden.
  • Erinnerung: an eingeladene Gäste, die nicht geantwortet haben. Siehe Gäste erinnern.
  • Erinnerung an die Essenswahl: an Gäste, die kommen, aber ihr Essen noch nicht gewählt haben.
  • Letzte Details: an Gäste, die kommen, ab drei Wochen vor der Veranstaltung: Uhrzeit, Ort mit Karte, ihre Programmpunkte, der Dresscode, ihr Tisch, falls Sie ihn mitgeteilt haben, und ihr persönlicher Link.
  • Tisch: Mit Sitzplan an Gäste senden erfahren Gäste mit Sitzplatz ihren Tisch. Spätere Sendungen erreichen nur Gäste, deren Tisch sich geändert hat.
  • Programmänderung: Nachdem Sie Ihre Programmpunkte geändert haben, wählen Sie Gäste per E-Mail informieren.
  • Dank: nach der Veranstaltung mit Ihren Gästen danken und Ihrer eigenen Nachricht.

E-Mails, die von selbst versendet werden

  • Antwortbestätigung: direkt nachdem ein Gast geantwortet hat, mit einer Schaltfläche zum Ändern oder Zurückziehen der Antwort und einer Kalenderdatei.
  • Angaben geändert: Wenn Sie Datum oder Uhrzeit, die Zeitzone, den Dresscode oder die Einstellung „nur für Erwachsene“ ändern, erhalten Gäste, die Sie bereits kontaktiert haben, eine kurze Aktualisierung. Wenn Sie nur den Titel oder die Endzeit ändern, wird nichts gesendet.
  • Neuer Ort: Wenn Sie den Ort ändern und speichern, fragt die App zuerst. Mit Gäste informieren wird die neue Adresse gesendet; mit Nicht jetzt wird nichts gesendet.
  • Absage: nur wenn Sie die Veranstaltung löschen und sich dafür entscheiden, Ihre Gäste zu informieren.

Was nicht möglich ist

Es gibt keine Freitext-E-Mail an alle Gäste auf einmal, E-Mails lassen sich nicht planen und können keine Anhänge enthalten. Um allen eine eigene Nachricht zu schreiben, exportieren Sie Ihre Gästeliste und senden Sie die Nachricht aus Ihrem eigenen Postfach.

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