Jakie e-maile dostają Twoi goście
Twoi goście dostają tylko te e-maile, które postanowisz wysłać, plus potwierdzenie własnej odpowiedzi i krótką wiadomość, gdy zmienią się kluczowe szczegóły. Oto każdy z nich.
E-maile wysyłane przyciskiem
- Save the date (tylko wesela, przed publikacją): z sekcji Planowanie, Zadania, zadanie Wyślij save the date, a potem przycisk Wyślij „Zarezerwuj datę”. Każdy gość dostaje go raz.
- Zaproszenie: z wiersza każdego gościa. Zobacz Wyślij zaproszenia.
- Przypomnienie: dla zaproszonych gości, którzy nie odpowiedzieli. Zobacz Przypomnij gościom.
- Przypomnienie o wyborze dania: dla gości, którzy przyjdą, ale nie wybrali jeszcze dania.
- Ostatnie szczegóły: dla gości, którzy przyjdą, od trzech tygodni przed wydarzeniem: godzina, miejsce z mapą, ich części programu, dress code, ich stół (jeśli go udostępnisz) i osobisty link.
- Stół: opcja Wyślij plan stołów gościom informuje rozsadzonych gości o ich stole. Kolejne wysyłki trafiają tylko do gości, którym zmienił się stół.
- Zmiana programu: po zmianie części programu naciśnij przycisk Powiadom gości e-mailem.
- Podziękowanie: po wydarzeniu użyj opcji Podziękuj gościom z własną wiadomością.
E-maile wysyłane automatycznie
- Potwierdzenie odpowiedzi: zaraz po odpowiedzi gościa, z przyciskiem do zmiany lub anulowania odpowiedzi i plikiem kalendarza.
- Zmiana szczegółów: gdy zmienisz datę lub godzinę, strefę czasową, dress code albo ustawienie „tylko dla dorosłych”, goście, z którymi już się kontaktowano, dostają krótką informację. Zmiana samego tytułu lub godziny zakończenia niczego nie wysyła.
- Nowe miejsce: gdy zmienisz miejsce i zapiszesz, aplikacja najpierw zapyta. Przycisk Powiadom gości wysyła nowy adres, a przycisk Nie teraz niczego nie wysyła.
- Odwołanie: tylko jeśli usuniesz wydarzenie i zdecydujesz się poinformować gości.
Czego nie da się zrobić
Nie ma dowolnego e-maila do wszystkich gości naraz, e-maili nie można planować na później ani dołączać do nich załączników. Aby napisać własną wiadomość do wszystkich, wyeksportuj listę gości i wyślij ją z własnej skrzynki.
Czy ten artykuł był pomocny?
Powiązane artykuły
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Nasz zespół wsparcia jest do Twojej dyspozycji.
Porozmawiaj z nami
Zadaj pytanie na czacie. Osoba z naszego zespołu odpowie w ciągu jednego dnia roboczego.
Napisz do nas e-mailem
Napisz do nas z adresu e-mail przypisanego do Twojego konta i, jeśli możesz, dołącz zrzut ekranu.
support@vowly.co