Que e-mails os seus convidados recebem
Os seus convidados só recebem os e-mails que escolher enviar, mais a confirmação da própria resposta e uma nota breve quando mudam detalhes importantes. Eis cada um deles.
E-mails que envia com um botão
- Reserve a data (só casamentos, antes de publicar): em Planeamento, Tarefas, a tarefa Enviar os save the date e, a seguir, Enviar «Reserve a data». Cada convidado recebe-o uma vez.
- Convite: a partir da linha de cada convidado. Veja Enviar os convites.
- Lembrete: aos convidados que não responderam. Veja Lembrar os convidados.
- Lembrete de escolha de refeição: aos convidados que vêm mas ainda não escolheram a refeição.
- Últimos detalhes: aos convidados que vêm, a partir de três semanas antes do evento: a hora, o local com mapa, as partes a que vão, o código de vestuário, a mesa (se a tiver partilhado) e o link pessoal.
- Mesa: com Enviar as mesas aos convidados, os convidados já sentados ficam a saber a sua mesa. Os envios seguintes só chegam aos convidados cuja mesa mudou.
- Alteração ao programa: depois de alterar as partes do programa, use Avisar os convidados por e-mail.
- Agradecimento: depois do evento, use Agradecer aos convidados com uma mensagem sua.
E-mails que saem sozinhos
- Confirmação da resposta: logo a seguir a um convidado responder, com um botão para alterar ou cancelar a resposta e um ficheiro de calendário.
- Detalhes alterados: quando altera a data ou a hora, o fuso horário, o código de vestuário ou a opção só para adultos, os convidados que já contactou recebem uma breve atualização. Alterar apenas o título ou a hora de fim não envia nada.
- Novo local: quando altera o local e guarda, a app pergunta primeiro. A opção Avisar os convidados envia a nova morada; a opção Agora não não envia nada.
- Cancelamento: só se eliminar o evento e escolher avisar os convidados.
O que não é possível
Não existe um e-mail de texto livre para todos os convidados de uma vez, e os e-mails não podem ser agendados nem levar anexos. Para escrever a sua própria mensagem a todos, exporte a lista de convidados e escreva-lhes a partir da sua própria caixa de correio.
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