Enviar um reserve a data
Nos casamentos, pode enviar por e-mail aos convidados um breve cartão de reserve a data antes de publicar o convite: a data, o local e um ficheiro de calendário. Os convidados não são convidados a responder, e cada convidado recebe-o uma vez.
O que o cartão contém
- O seu próprio design ou a fotografia de capa, se tiver carregado uma.
- O nome do evento, a data ou as datas sem hora e o local tal como o escrever.
- Uma frase a dizer que se seguirá um convite formal.
- Um ficheiro de calendário. Quando o convite for enviado mais tarde, atualiza a mesma entrada do calendário em vez de acrescentar uma segunda.
Os convidados não são convidados a responder. O cartão não tem página web própria: é o próprio e-mail.
Como enviá-lo
- Abra Planeamento e, a seguir, Tarefas.
- Procure a tarefa Enviar os save the date e prima Enviar «Reserve a data».
- Confira a data e o Local, tal como aparecerá, que pode alterar, por exemplo para apenas a cidade.
- Prima o botão de enviar. Mostra quantos convidados o cartão vai alcançar.
A tarefa vem com a lista de tarefas do casamento. Se não estiver na sua lista, prima Adicionar uma lista pronta em Tarefas para a acrescentar.
Quem o recebe
Todos os convidados com endereço de e-mail que não recusaram e não pediram para não receber e-mails. Cada convidado recebe-o uma vez: se voltar a enviar mais tarde, só o recebem os convidados que acrescentou entretanto. Os convidados que partilham um endereço de e-mail recebem um só cartão.
Antes de enviar, a janela diz-lhe quantos convidados não têm endereço de e-mail, pediram para não receber e-mails ou já o receberam.
Quando o pode enviar
- Só nos casamentos, a partir da lista de tarefas do casamento.
- Só antes de publicar o convite. Depois de publicado, envie antes o convite.
- O evento precisa de ter uma data.
- Exige o teste gratuito ou o Premium, e cada envio conta para o limite diário de e-mails.
- Os membros da equipa com a função Observador não o podem enviar.
Perguntas frequentes
Posso enviar um reserve a data para um aniversário ou outro evento?
Não, só está disponível para casamentos. Nos outros eventos, publique o convite quando estiver pronto e envie-o.
Os convidados têm de responder ao reserve a data?
Não. Só lhes pede que guardem a data. Respondem mais tarde, ao convite.
Posso enviá-lo a todos outra vez?
Não. Cada convidado recebe-o uma vez. Enviar de novo só chega aos convidados que acrescentou entretanto.
Posso escrever o meu próprio texto?
Só a linha do local. O resto vem do seu evento: o nome, a data e o design ou a fotografia de capa.
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