Envoyer un save-the-date

• Votre propre design ou votre photo de couverture, si vous en avez envoyé un.
• Le nom de votre événement, la ou les dates sans heure, et le lieu tel que vous l’écrivez.
• Une ligne indiquant qu’une invitation officielle suivra.
• Un fichier de calendrier. Quand votre invitation partira plus tard, elle met à jour la même entrée de calendrier au lieu d’en ajouter une seconde.

Les invités n’ont pas à répondre. La carte n’a pas de page web propre : c’est l’e-mail lui-même.

1. 1Ouvrez Planification, puis Tâches.
2. 2Trouvez la tâche Envoyer les save-the-date et appuyez sur Envoyer « Réservez la date ».
3. 3Vérifiez la date et le Lieu, tel qu’il apparaîtra, que vous pouvez modifier, par exemple pour n’indiquer que la ville.
4. 4Appuyez sur le bouton d’envoi. Il indique combien d’invités la carte va toucher.

La tâche fait partie de la liste de tâches du mariage. Si elle n’est pas dans votre liste, appuyez sur Ajouter une liste toute prête dans Tâches pour l’ajouter.

Tout invité qui a une adresse e-mail, qui n’a pas décliné et n’a pas demandé à ne pas recevoir d’e-mails. Chaque invité la reçoit une fois : si vous envoyez de nouveau plus tard, seuls les invités que vous avez ajoutés depuis la reçoivent. Les invités qui partagent une même adresse e-mail reçoivent une seule carte.

Avant l’envoi, la fenêtre vous indique combien d’invités n’ont pas d’adresse e-mail, ont demandé à ne pas recevoir d’e-mails ou l’ont déjà reçue.

• Uniquement pour les mariages, depuis la liste de tâches du mariage.
• Uniquement avant de publier l’invitation. Une fois qu’elle est publiée, envoyez plutôt l’invitation.
• Votre événement doit avoir une date.
• Il faut l’essai gratuit ou Premium, et chaque envoi compte dans votre limite quotidienne d’e-mails.
• Les membres de l’équipe avec le rôle Lecteur·rice ne peuvent pas l’envoyer.