Fixer une limite d’invités et une liste d’attente

La limite compte les personnes, pas les réponses : une famille de quatre personnes qui vient occupe quatre places. Les invités que vous marquez vous-même comme présents comptent aussi. Fixer ou modifier une limite demande l’essai gratuit ou Premium ; la supprimer est toujours gratuit.

• Sans liste d’attente, plus personne ne peut répondre qu’il vient, et l’invitation indique aux invités que l’événement est complet.
• Les invités qui viennent déjà peuvent encore venir à moins nombreux ou annuler.
• Quand il reste 8 places ou moins, le formulaire de réponse indique combien il en reste. Sans liste d’attente, un invité ne peut répondre que pour le nombre de personnes qui tiennent encore.
• Vous pouvez toujours marquer vous-même un invité comme présent avec Modifier l’invité, même quand l’événement est complet.

Une fois Limite de capacité activée, vous pouvez aussi activer Liste d’attente. Quand l’événement est complet, un invité qui dit venir rejoint la liste d’attente au lieu d’être refusé, et voit Sur la liste d’attente. Un groupe plus grand que les places restantes la rejoint aussi.

• Les invités en liste d’attente apparaissent dans Invités avec Liste d’attente, et le nombre de personnes de leur réponse. Ils n’occupent aucune place.
• S’ils ont une adresse e-mail, ils reçoivent une confirmation indiquant qu’ils sont en liste d’attente.
• Quand quelqu’un annule ou vient à moins nombreux alors que des invités attendent, vous recevez une notification indiquant qu’une place s’est libérée.
• Personne ne monte automatiquement. Pour donner une place à un invité, ouvrez sa fiche avec Modifier l’invité et passez-le à Présent. Cela ne lui envoie rien : prévenez-le vous-même.

Quand les parties du programme sont activées, chaque partie peut avoir sa propre Capacité. Quand une partie est complète, elle n’accepte plus de réponses et les invités voient Cette partie est complète ; ils peuvent toujours répondre aux autres parties. Les parties n’ont pas de liste d’attente.