Votre calendrier et votre application d’agenda

Allez dans Planification et ouvrez Mon calendrier. Il affiche, par ordre de date :

• Le jour de l’événement, avec un compte à rebours, et les dates de vos parties du programme.
• Votre date limite de réponse.
• Les tâches et les paiements avec une date d’échéance, issus de vos tâches et de votre budget.
• Vos propres rendez-vous et rappels, comme une dégustation de gâteau ou un appel avec le fleuriste.

Depuis le calendrier, vous pouvez ajouter une Tâche, un Paiement, un Rendez-vous ou un Rappel au jour choisi. Les tâches et les paiements s’ouvrent dans leur propre outil ; les rendez-vous et les rappels sont conservés dans le calendrier. Les rappels arrivent en notifications dans l’application, pas par e-mail.

1. 1Dans Mon calendrier, appuyez sur Ajouter à mon appli calendrier.
2. 2Choisissez Calendrier Apple, Google Agenda ou Outlook, puis confirmez l’abonnement dans votre agenda.
3. 3Pour une autre application d’agenda, appuyez sur Copier le lien et ajoutez le lien dans cette application comme un calendrier à partir d’une adresse web (URL).

Votre application d’agenda affiche alors vos tâches datées, vos paiements non réglés avec leurs montants, vos rendez-vous et rappels, le jour de l’événement, vos parties du programme et, une fois votre invitation publiée, votre date limite de réponse. Vos rappels viennent aussi sous forme d’alertes lorsque votre application d’agenda les prend en charge. Les tâches terminées et les paiements réglés disparaissent d’eux-mêmes. Sur un téléphone Android, Calendrier Apple n’est pas proposé.

Le lien est uniquement à vous, mais toute personne qui l’a peut lire votre calendrier d’organisation, y compris les montants des paiements, les prestataires et les notes. Ne le partagez pas et ne le publiez nulle part. Vos invités ne voient jamais ce calendrier.

Si le lien a fuité, appuyez sur Réinitialiser le lien. L’ancien lien cesse aussitôt de fonctionner et les agendas qui l’utilisent cessent de se mettre à jour. Ajoutez le nouveau lien à votre application d’agenda, et retirez-y l’ancien calendrier s’il y figure encore.

Chaque membre de l’équipe de l’événement a son propre lien, un Lecteur·rice aussi. Réinitialiser le vôtre n’affecte pas le sien, et le lien d’une personne cesse de fonctionner quand elle quitte l’équipe.