Les tâches et la liste de contrôle prête à l’emploi

Les tâches appartiennent à un seul événement. Toute son équipe voit la même liste, mise à jour en direct ; les lecteurs peuvent la lire mais pas la modifier.

Chaque type d’événement a sa propre liste, datée à rebours à partir du jour de votre événement ; la liste d’un mariage inclut les démarches pour faire enregistrer le mariage dans votre pays. Votre événement doit d’abord avoir une date. Les tâches dont la date habituelle est déjà passée sont étalées à partir d’aujourd’hui, et les tâches déjà dans votre liste ne sont pas ajoutées deux fois.

Si la date de votre événement change, la liste propose Décaler les tâches pour décaler les tâches de la liste prête à l’emploi vers la nouvelle date.

• Un Titre, une Notes, une Catégorie et une Priorité.
• Une Échéance et, si vous le souhaitez, une Heure.
• Étapes : de petites étapes que vous cochez une à une.
• Attribuée à : vous-même (Moi) ou un membre de votre équipe. Il reçoit une notification. Les lecteurs ne peuvent pas se voir confier de tâches.
• Certaines tâches de la liste ont un bouton qui ouvre le bon endroit, comme Ouvrir le plan de table.

Affichez vos tâches en Par date ou par Par catégorie, et recherchez-les ou filtrez-les. Les tâches avec une date apparaissent aussi dans Mon calendrier : voir votre calendrier.

Une tâche avec une date vous le rappelle le matin de la veille, ou une heure avant si elle a une heure. Sous Rappels, vous pouvez choisir un ou plusieurs autres moments, de À l’heure prévue à 1 semaine avant, ou Aucun rappel.

Les rappels arrivent en notifications push et dans la cloche, pas par e-mail. Ils vont à la personne à qui la tâche est attribuée ; une tâche sans personne attribuée le rappelle au propriétaire, aux co-hôtes et aux organisateurs. Désactivez-les avec Rappels de planification dans Paramètres de notification.