Parties du programme : une réponse pour chaque partie de votre événement
Avec les parties du programme, vos invités répondent séparément à chaque partie de votre événement : un dîner de bienvenue et le mariage, une cérémonie et une soirée, ou les deux jours d’une conférence.
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Activer les parties du programme
- Ouvrez Invitation, puis Côté invités, puis Parties du programme.
- Activez l’option. Votre événement devient la première partie, avec son nom, sa date et son lieu, et les réponses que vous avez déjà y sont déplacées.
- Renommez cette première partie si besoin, puis ajoutez les autres avec Ajouter une partie.
- Ouvrez l’onglet Invitation, puis Paramètres RSVP, puis Parties du programme.
- Activez l’option. Votre événement devient la première partie, avec son nom, sa date et son lieu, et les réponses que vous avez déjà y sont déplacées.
- Renommez cette première partie si besoin, puis ajoutez les autres avec Ajouter une partie.
Ce que contient chaque partie
Chaque partie a ses propres réglages : Date et heure, Lieu, Qui peut la voir, Capacité et Date limite de réponse. Vous pouvez avoir jusqu’à 8 parties. Les invités répondent à chaque partie, et vous voyez qui vient à laquelle.
Des parties pour certains invités seulement
Réglez Qui peut la voir sur Sur invitation et seuls les invités que vous choisissez voient cette partie ; les autres ne savent pas qu’elle existe.
- Choisissez les invités dans leur fiche, ou cochez-en plusieurs avec Sélectionner puis utilisez Ajouter à la partie.
- Ces invités voient la partie grâce à leur propre lien personnel. Le lien général et le code QR n’affichent que les parties réglées sur Tout le monde.
Quand le programme change
Modifier une partie n’envoie aucun e-mail à elle seule. Après l’enregistrement, vous pouvez appuyer sur Prévenir les invités par e-mail : chaque invité ne lit que ce qui concerne les parties qu’il peut voir.
Questions fréquentes
Dois-je créer chaque partie de zéro ?
Non. Votre événement devient automatiquement la première partie. Renommez-la, puis ajoutez les autres parties.
Peut-on inviter des invités différents à des parties différentes ?
Oui. Réglez une partie sur « Sur invitation » et choisissez ses invités. Ils la voient grâce à leur lien personnel.
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