Les rôles de l’équipe et ce que chacun peut faire
Chaque membre de votre équipe a un rôle pour chaque événement : Co-hôte, Organisateur·rice ou Lecteur·rice. La personne qui a créé l’événement en est le Propriétaire. Le propriétaire et les co-hôtes peuvent à tout moment changer un rôle ou retirer quelqu’un.
Sur cette page
Les quatre rôles
- Propriétaire : a créé l’événement et le garde. Seul le propriétaire peut supprimer l’événement, exporter ou sauvegarder ses données et choisir l’adresse de son lien. L’abonnement du propriétaire déverrouille l’événement pour toute l’équipe.
- Co-hôte : peut faire tout le reste de ce que peut faire le propriétaire, y compris inviter des personnes, changer leur rôle et les retirer. Les co-hôtes reçoivent aussi les e-mails de réponse, s’ils les gardent activés.
- Organisateur·rice : travaille sur l’événement : invités, programme et photos. Ne peut ni inviter, ni retirer, ni changer le rôle de qui que ce soit.
- Lecteur·rice : peut ouvrir l’événement et sa liste d’invités mais ne peut rien modifier. Les lecteurs ne voient pas le PIN, ne peuvent pas se voir confier de tâches et ne sont pas prévenus des réponses.
Ce dont un membre de l’équipe a besoin
- Un compte Vowly Event gratuit avec l’adresse e-mail que vous avez invitée. Les membres de l’équipe n’ont jamais besoin de Premium.
- Inviter quelqu’un demande un abonnement payant sur le compte du propriétaire ; l’essai gratuit de 14 jours ne suffit pas. Un co-hôte peut inviter des personnes tant que l’abonnement du propriétaire est actif.
- Chaque personne ne voit que les événements auxquels elle a été invitée, jamais vos autres événements.
- Les réponses sont déverrouillées pour toute l’équipe tant que l’essai ou le Premium du propriétaire est actif.
Pour envoyer une invitation, voir Inviter votre partenaire, votre famille ou votre wedding planner.
Changer un rôle ou retirer quelqu’un
- Ouvrez Profil, puis Équipe. Chaque personne est listée avec ses événements et son rôle dans chacun.
- Pour changer un rôle, appuyez sur le rôle affiché pour cet événement et choisissez-en un nouveau. La personne est prévenue du changement.
- Pour retirer quelqu’un d’un événement, appuyez sur la croix à côté de cet événement et confirmez. La personne perd aussitôt l’accès et en est informée.
Seuls le propriétaire et les co-hôtes peuvent le faire, et personne ne peut changer son propre rôle ni celui du propriétaire. Les tâches attribuées à une personne retirée deviennent non attribuées. Les invitations qui n’ont pas encore été acceptées se trouvent sous Invitations en attente, où vous pouvez les renvoyer ou utiliser Annuler l’invitation.
Quitter un événement
Un membre de l’équipe peut quitter un événement avec Quitter l’événement en bas de Paramètres de l’événement, ou avec la croix à côté de cet événement sur sa propre ligne dans Équipe. Le propriétaire ne peut pas quitter son propre événement, et la propriété ne peut pas être transférée.
Questions fréquentes
Mon partenaire doit-il payer ?
Non. Les membres de l’équipe utilisent un compte gratuit. Seul l’abonnement du propriétaire compte.
Puis-je faire de mon partenaire le propriétaire ?
Non. La propriété ne peut pas être transférée. Faites-en un Co-hôte : il peut faire presque tout ce que vous faites.
Un lecteur peut-il voir la liste d’invités ?
Oui. Les lecteurs peuvent la lire, mais ils ne peuvent rien modifier et ne voient pas le PIN.
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