I ruoli del team e cosa può fare ciascuno
Ogni persona del vostro team ha un ruolo per ogni evento: Co-organizzatore, Organizzatore o Osservatore. Chi ha creato l’evento ne è il Proprietario. Il proprietario e i co-organizzatori possono cambiare un ruolo o rimuovere qualcuno in qualsiasi momento.
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I quattro ruoli
- Proprietario: ha creato l’evento e lo mantiene. Solo il proprietario può eliminare l’evento, esportarne o salvarne i dati in backup e scegliere l’indirizzo del suo link. L’abbonamento del proprietario sblocca l’evento per tutto il team.
- Co-organizzatore: può fare tutto il resto che può fare il proprietario, compreso invitare persone, cambiarne i ruoli e rimuoverle. I co-organizzatori ricevono anche le e-mail sulle risposte, se le lasciano attive.
- Organizzatore: lavora sull’evento: ospiti, programma e foto. Non può invitare, rimuovere né cambiare il ruolo di nessuno.
- Osservatore: può aprire l’evento e la sua lista degli invitati ma non può cambiare nulla. Gli spettatori non vedono il PIN, non possono ricevere attività e non vengono avvisati delle risposte.
Cosa serve a un membro del team
- Un account gratuito di Vowly Event con l’indirizzo e-mail che avete invitato. I membri del team non hanno mai bisogno di Premium.
- Per invitare qualcuno serve un abbonamento a pagamento sull’account del proprietario; la prova gratuita di 14 giorni non basta. Un co-organizzatore può invitare persone finché l’abbonamento del proprietario è attivo.
- Ogni persona vede solo gli eventi a cui è stata invitata, mai i vostri altri eventi.
- Le risposte sono sbloccate per tutto il team finché la prova o Premium del proprietario è attivo.
Per inviare un invito, vedere Invitare il partner, la famiglia o il wedding planner.
Cambiare un ruolo o rimuovere qualcuno
- Aprite Profilo, poi Team. Ogni persona è elencata con i suoi eventi e il suo ruolo in ciascuno.
- Per cambiare un ruolo, premete il ruolo mostrato per quell’evento e scegliete quello nuovo. La persona viene avvisata della modifica.
- Per rimuovere qualcuno da un evento, premete la croce accanto a quell’evento e confermate. Perde subito l’accesso e viene avvisato.
Possono farlo solo il proprietario e i co-organizzatori, e nessuno può cambiare il proprio ruolo né quello del proprietario. Le attività assegnate a una persona rimossa tornano senza assegnatario. Gli inviti non ancora accettati si trovano sotto Inviti in attesa, dove potete inviarli di nuovo o usare Annulla invito.
Lasciare un evento
Un membro del team può lasciare un evento con Lascia l’evento in fondo a Impostazioni evento, oppure con la croce accanto a quell’evento sulla propria riga in Team. Il proprietario non può lasciare il proprio evento, e la proprietà non si può trasferire.
Domande frequenti
Il mio partner deve pagare?
No. I membri del team usano un account gratuito. Conta solo l’abbonamento del proprietario.
Posso rendere il mio partner proprietario?
No. La proprietà non si può trasferire. Rendetelo Co-organizzatore: può fare quasi tutto ciò che fate voi.
Uno spettatore può vedere la lista degli invitati?
Sì. Gli spettatori possono leggerla, ma non possono cambiare nulla e non vedono il PIN.
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