Le attività e la lista di controllo pronta

Le attività appartengono a un solo evento. Tutti i membri del suo team vedono la stessa lista, aggiornata in tempo reale; gli spettatori possono leggerla ma non modificarla.

Ogni tipo di evento ha la propria lista di controllo, con date calcolate a ritroso dal giorno dell’evento; la lista di un matrimonio include la registrazione delle nozze nel vostro paese. Prima serve una data per l’evento. Le attività la cui data abituale è già passata vengono distribuite a partire da oggi, e le attività già presenti nella vostra lista non vengono aggiunte due volte.

Se la data dell’evento cambia, la lista offre Sposta le attività per spostare le attività della lista di controllo alla nuova data.

• Un Titolo, una Note, una Categoria e una Priorità.
• Una Scadenza e, se volete, un Ora.
• Passaggi: piccoli passaggi che spuntate uno a uno.
• Assegnata a: voi stessi (Io) o qualcuno del vostro team. Riceve una notifica. Gli spettatori non possono ricevere attività.
• Alcune attività della lista di controllo hanno un pulsante che apre il punto giusto, come Apri la disposizione dei tavoli.

Mostrate le attività Per data o Per categoria, e cercatele o filtratele. Le attività con una data compaiono anche in Il mio calendario: vedere il vostro calendario.

Un’attività con una data vi ricorda la mattina del giorno prima, oppure un’ora prima se ha un orario. Sotto Promemoria potete scegliere uno o più altri momenti, da All’ora prevista a 1 settimana prima, oppure Nessun promemoria.

I promemoria arrivano come notifiche push e nella campanella, non per e-mail. Vanno alla persona a cui è assegnata l’attività; un’attività senza assegnatario lo ricorda al proprietario, ai co-organizzatori e agli organizzatori. Disattivateli con Promemoria di pianificazione in Impostazioni notifiche.