Inviare un save the date
Per i matrimoni potete inviare agli ospiti per e-mail una breve carta save the date prima di pubblicare l’invito: la data, il luogo e un file del calendario. Agli ospiti non viene chiesto di rispondere, e ogni ospite la riceve una sola volta.
In questa pagina
Cosa contiene la carta
- Il vostro design o la vostra foto di copertina, se ne avete caricato uno.
- Il nome dell’evento, la data o le date senza orario, e il luogo come lo scrivete voi.
- Una riga che dice che seguirà un invito formale.
- Un file del calendario. Quando in seguito parte l’invito, aggiorna la stessa voce del calendario invece di aggiungerne una seconda.
Agli ospiti non viene chiesto di rispondere. La carta non ha una pagina web propria: è l’e-mail stessa.
Come inviarla
- Aprite Pianificazione, poi Attività.
- Trovate l’attività Inviare i save the date e premete Invia il save the date.
- Controllate la data e il Luogo, come apparirà, che potete modificare, per esempio indicando solo la città.
- Premete il pulsante di invio. Mostra quanti ospiti raggiungerà la carta.
L’attività è inclusa nella lista di controllo del matrimonio. Se non è nella vostra lista, premete Aggiungi una checklist pronta in Attività per aggiungerla.
Chi la riceve
Ogni ospite con un indirizzo e-mail che non ha rifiutato e non ha chiesto di non ricevere e-mail. Ogni ospite la riceve una sola volta: se inviate di nuovo più tardi, la ricevono solo gli ospiti che avete aggiunto nel frattempo. Gli ospiti che condividono un solo indirizzo e-mail ricevono una sola carta.
Prima di inviare, la finestra vi dice quanti ospiti non hanno un indirizzo e-mail, hanno chiesto di non ricevere e-mail o l’hanno già ricevuta.
Quando si può inviare
- Solo per i matrimoni, dalla lista di controllo del matrimonio.
- Solo prima di pubblicare l’invito. Quando è pubblicato, inviate invece l’invito.
- Il vostro evento deve avere una data.
- Servono la prova gratuita o Premium, e ogni invio conta per il vostro limite giornaliero di e-mail.
- I membri del team con il ruolo Osservatore non possono inviarla.
Domande frequenti
Posso inviare un save the date per un compleanno o un altro evento?
No, è disponibile solo per i matrimoni. Per gli altri eventi, pubblicate l’invito quando siete pronti e inviatelo.
Gli ospiti devono rispondere al save the date?
No. Chiede loro soltanto di tenere libera la data. Rispondono più tardi, all’invito.
Posso inviarlo di nuovo a tutti?
No. Ogni ospite lo riceve una sola volta. Un nuovo invio raggiunge solo gli ospiti che avete aggiunto da allora.
Posso scrivere un testo mio?
Solo la riga del luogo. Il resto viene dal vostro evento: il nome, la data e il vostro design o la foto di copertina.
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