Ein Save-the-Date senden
Bei Hochzeiten können Sie Gästen vor dem Veröffentlichen Ihrer Einladung eine kurze Save-the-Date-Karte per E-Mail senden: Datum, Ort und eine Kalenderdatei. Gäste werden nicht um eine Antwort gebeten, und jeder Gast erhält sie einmal.
Auf dieser Seite
Was die Karte enthält
- Ihr eigenes Design oder Titelfoto, wenn Sie eines hochgeladen haben.
- Den Namen Ihrer Veranstaltung, das Datum oder die Daten ohne Uhrzeit und den Ort, wie Sie ihn schreiben.
- Eine Zeile, die sagt, dass eine förmliche Einladung folgt.
- Eine Kalenderdatei. Geht Ihre Einladung später hinaus, aktualisiert sie denselben Kalendereintrag, statt einen zweiten anzulegen.
Gäste werden nicht um eine Antwort gebeten. Die Karte hat keine eigene Webseite: Sie ist die E-Mail selbst.
So senden Sie sie
- Öffnen Sie Planung, dann Aufgaben.
- Suchen Sie die Aufgabe Save-the-Dates verschicken und klicken Sie auf Save the Date senden.
- Prüfen Sie das Datum und den Ort, wie er erscheinen soll, den Sie ändern können, zum Beispiel auf nur die Stadt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden. Sie zeigt, wie viele Gäste die Karte erreicht.
Die Aufgabe gehört zur Hochzeits-Checkliste. Ist sie nicht in Ihrer Liste, klicken Sie unter Aufgaben auf Fertige Checkliste hinzufügen, um sie hinzuzufügen.
Wer sie erhält
Jeder Gast mit einer E-Mail-Adresse, der nicht abgesagt und keine E-Mails abgelehnt hat. Jeder Gast erhält sie einmal: Senden Sie später erneut, erhalten sie nur Gäste, die Sie seitdem hinzugefügt haben. Gäste, die sich eine E-Mail-Adresse teilen, erhalten eine Karte.
Vor dem Senden sagt Ihnen das Fenster, wie viele Gäste keine E-Mail-Adresse haben, keine E-Mails wollten oder sie schon erhalten haben.
Wann Sie sie senden können
- Nur für Hochzeiten, über die Hochzeits-Checkliste.
- Nur bevor Sie die Einladung veröffentlichen. Ist sie veröffentlicht, senden Sie stattdessen die Einladung.
- Ihre Veranstaltung braucht ein Datum.
- Sie braucht die kostenlose Testphase oder Premium, und jeder Versand zählt zu Ihrem täglichen E-Mail-Limit.
- Teammitglieder mit der Rolle Beobachter/in können sie nicht senden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein Save-the-Date für einen Geburtstag oder eine andere Veranstaltung senden?
Nein, es gibt es nur für Hochzeiten. Veröffentlichen Sie bei anderen Veranstaltungen Ihre Einladung, wenn Sie so weit sind, und versenden Sie sie.
Müssen Gäste auf das Save-the-Date antworten?
Nein. Es bittet sie nur, den Termin freizuhalten. Sie antworten später auf die Einladung.
Kann ich es erneut an alle senden?
Nein. Jeder Gast erhält es einmal. Ein erneutes Senden erreicht nur Gäste, die Sie seitdem hinzugefügt haben.
Kann ich einen eigenen Text schreiben?
Nur die Zeile mit dem Ort. Der Rest stammt aus Ihrer Veranstaltung: ihr Name, das Datum und Ihr Design oder Titelfoto.
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