Ihre Einladungen versenden

Ihre Einladung muss veröffentlicht sein, das Datum der Veranstaltung darf nicht verstrichen sein, und Ihre E-Mail-Adresse muss bestätigt sein.

1. 1Öffnen Sie Gäste und wählen Sie einen Gast.
2. 2Wählen Sie, wie Sie senden: Einladungs-E-Mail senden, Per WhatsApp senden oder Link teilen.

• E-Mail: Wir senden die Einladung in der Sprache des Gastes, mit seinem persönlichen Link und einer Kalenderdatei.
• WhatsApp: WhatsApp öffnet sich mit der fertigen Nachricht und dem persönlichen Link. Sie können sie bearbeiten und selbst auf Senden tippen.
• Link: Das Teilen-Menü Ihres Handys öffnet sich (Nachrichten, SMS, jede App), oder der Link wird am Computer kopiert.

Die E-Mail wird für Sie geschrieben, in der Sprache des Gastes, und richtet sich nach Ihrer Veranstaltung: Titel, Namen der Gastgeber, Ihr Text aus dem Feld Beschreibung (die ersten 1.500 Zeichen), Ihr Titelbild oder eigenes Design, Datum, Ort und Ihre Antwortfrist. Sie kommt von Ihren Namen „via Vowly Event“.

Wer auf die E-Mail antwortet, erreicht damit niemanden. Gäste antworten über die Schaltfläche in der E-Mail und können Ihnen unter Nachricht an den Gastgeber (optional) schreiben. Damit Gäste wissen, wie sie Sie erreichen, ergänzen Sie unter RSVP-Einstellungen den Eintrag Kontakt für Gäste.

• Bis zu 200 Einladungs-E-Mails pro 24 Stunden für Ihr Konto, über alle Ihre Veranstaltungen hinweg. WhatsApp und Links haben ihre eigenen 200 pro Tag.
• Ein Gast kann die Einladungs-E-Mail einmal in 24 Stunden erhalten.
• Eine Liste mit 350 Gästen lässt sich per E-Mail über zwei Tage einladen, den Rest erreichen Sie am selben Tag per WhatsApp oder Link.

Um alle auf einmal zu erreichen, teilen Sie den allgemeinen Link Ihrer Einladung (und die PIN, falls sie aktiv ist) aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm oder in einer WhatsApp-Gruppe. Gäste, die auf diesem Weg antworten, erscheinen automatisch in Ihrer Liste.