Ihre Gästeliste ordnen
Durchsuchen, filtern und sortieren Sie Ihre Gästeliste, geben Sie Gästen eine Gruppe und eine Notiz, führen Sie Dubletten zusammen und wählen Sie mehrere Gäste auf einmal aus. Das funktioniert im Web und in der App gleich und ist kostenlos.
Auf dieser Seite
Suchen und filtern
Das Suchfeld über der Liste findet Gäste nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, dem Namen einer Begleitperson oder ihrer Gruppe.
Über der Liste können Sie jeweils einen Status anzeigen: Alle, Zusage, Wartet auf Antwort, Kann nicht kommen oder Manuell hinzugefügt für die Gäste, die Sie selbst hinzugefügt oder importiert haben. Warteliste erscheint, wenn Sie eine Warteliste nutzen.
Die Liste sortieren
- Klicken Sie auf einen Spaltentitel wie Name, Status, Gruppengröße oder Geantwortet, um danach zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren.
- Tippen Sie auf die Pfeile neben dem Suchfeld und wählen Sie Neueste Antwort zuerst, Name (A–Z) oder Status (Zusagen zuerst). Ihre Wahl wird auf diesem Handy gemerkt.
Gruppen und Notizen
Öffnen Sie einen Gast aus der Liste, um ihm eine Gruppe zu geben, etwa „Familie der Braut“ oder „Kollegen“, und Notizen für sich selbst. Die Gruppe steht in der Zeile des Gastes, und die Suche findet sie: Wenn Sie den Namen der Gruppe eintippen, werden alle in ihr aufgelistet. Der Sitzplan nutzt Gruppen, um Personen zusammen zu setzen.
Dubletten
Teilen sich zwei Gäste eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer, zeigt die Liste 2 mögliche Dubletten. Klicken Sie auf Prüfen und wählen Sie dann Zusammenführen oder Nicht dieselbe Person. Das Zusammenführen behält eine Zeile, sendet nichts, und bereits versendete Links funktionieren weiter. Mehr unter Gäste hinzufügen.
Mehrere Gäste auswählen
- Klicken Sie über der Liste auf Auswählen und kreuzen Sie die gewünschten Gäste an oder wählen Sie alle angezeigten Gäste aus.
- Klicken Sie auf Entfernen, um sie aus der Liste zu nehmen. Sind Programmpunkte auf Nur Geladene gestellt, können Sie sie auch zu einem Punkt hinzufügen oder aus einem entfernen.
- Halten Sie die Zeile eines Gastes gedrückt oder tippen Sie über der Liste auf Auswählen (bei Programmpunkten nur für Eingeladene heißt es Punkt zuweisen). Kreuzen Sie dann die gewünschten Gäste an.
- Tippen Sie auf Entfernen, um sie aus der Liste zu nehmen. Sind Programmpunkte auf Nur Geladene gestellt, können Sie sie auch zu einem Punkt hinzufügen oder aus einem entfernen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Gäste in die Seite der Braut und die Seite des Bräutigams aufteilen?
Ja. Geben Sie jedem Gast auf seiner Gästekarte eine Gruppe und suchen Sie dann nach dem Namen der Gruppe, um nur diese Gäste zu sehen.
Können Gäste meine Notizen sehen?
Nein. Notizen und Gruppen sind nur für Sie und Ihr Team sichtbar.
Kann ich die Antwort vieler Gäste auf einmal ändern?
Nein. Ändern Sie einen Gast nach dem anderen mit Gast bearbeiten.
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