Veranstaltungen verwalten: wechseln, kopieren, archivieren, löschen

• Anstehende Veranstaltungen stehen zuerst, dann Vergangene Events, dann die archivierten unter Archiviert.
• Bei einer Veranstaltung, die jemand anderem gehört, wird Ihre Rolle angezeigt: Partner/in, Organisator/in oder Beobachter/in. Bei Ihren eigenen Veranstaltungen steht keine Rolle.
• Ab fünf Veranstaltungen finden Sie eine Veranstaltung über ein Suchfeld nach Namen, Gastgebern, Firma oder Ort.

Die Zahl der Veranstaltungen ist nicht begrenzt, und ein Premium deckt alle Veranstaltungen ab, die Ihnen gehören.

Praktisch für eine jährliche Veranstaltung oder eine zweite Feier mit denselben Personen. Nur der Inhaber kann eine Veranstaltung kopieren. Klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche ⋯ der Veranstaltung und wählen Sie:

• Kopie erstellen: eine neue Veranstaltung mit Angaben, Design, Programm, Aufgabenliste, FAQ, Hotels, Menü und Budgetplan, aber ohne Gäste.
• Mit Gästeliste kopieren: dasselbe, mit Ihrer Gästeliste als neuen Einladungen. Es werden nur Namen und Kontaktdaten kopiert, und niemand hat bisher geantwortet.

Nicht kopiert werden: Antworten, Fotos, das Titelfoto, Ihr eigenes Design, das Firmenlogo, das Gästebuch, der Sitzplan, bereits ausgegebenes Geld und das Team. Die Kopie ist nicht veröffentlicht und erhält einen eigenen neuen Link, eine eigene PIN und einen eigenen QR-Code.

Die Kopie einer noch bevorstehenden Veranstaltung behält ihr Datum. Die Kopie einer vergangenen Veranstaltung rückt auf den nächsten Jahrestag, am selben Tag und zur selben Uhrzeit, und ihre Aufgaben und Programmteile rücken mit. Das Datum können Sie unter Veranstaltungseinstellungen ändern.

Archivieren im selben ⋯-Menü verschiebt eine Veranstaltung aus Ihrer Liste nach Archiviert. Sonst ändert sich nichts: Link, Antworten und Team bleiben, wie sie sind, und Ihr Team sieht die Veranstaltung weiterhin in der eigenen Liste. Mit Zurück in meine Events holen Sie sie zurück.

Das Fenster listet zuerst auf, was verschwindet: Ihre Gästeliste, die Antworten, Ihr Einladungslink und jeder gedruckte QR-Code sowie der Zugriff Ihres Teams. Steht davon etwas auf dem Spiel, bestätigen Sie, indem Sie das angezeigte Wort eintippen.

• Nur der Inhaber kann eine Veranstaltung löschen. Ein Teammitglied kann stattdessen Event verlassen nutzen.
• Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Gästeliste, Antworten, Fotos und Pläne werden gelöscht, und der Link und der gedruckte QR-Code funktionieren nicht mehr.
• Wenn Ihre Einladung veröffentlicht ist, Gäste hat und die Veranstaltung noch bevorsteht, können Sie Gäste über die Absage informieren einschalten. Alle, die die Einladung erhalten und nicht abgesagt haben, bekommen eine E-Mail, und Gäste, die zugesagt haben, erhalten zusätzlich eine Datei, die die Veranstaltung aus ihrem Kalender entfernt.