Ein Gästelimit und eine Warteliste festlegen

Das Limit zählt Personen, nicht Antworten: Eine zusagende vierköpfige Familie belegt vier Plätze. Gäste, die Sie selbst als zugesagt markieren, zählen ebenfalls. Ein Limit festzulegen oder zu ändern braucht die kostenlose Testphase oder Premium; es zu entfernen ist immer kostenlos.

• Ohne Warteliste kann niemand Neues zusagen, und die Einladung sagt den Gästen, dass die Veranstaltung voll ist.
• Gäste, die schon zugesagt haben, können weiterhin mit weniger Personen kommen oder absagen.
• Sind nur noch 8 oder weniger Plätze frei, zeigt das Antwortformular, wie viele übrig sind. Ohne Warteliste kann ein Gast nur für so viele Personen antworten, wie noch hineinpassen.
• Sie können einen Gast mit Gast bearbeiten auch dann noch selbst als zugesagt markieren, wenn die Veranstaltung voll ist.

Ist Kapazitätslimit eingeschaltet, können Sie auch Warteliste einschalten. Ist die Veranstaltung voll, kommt ein Gast, der zusagt, auf die Warteliste, statt abgewiesen zu werden, und sieht Auf der Warteliste. Auch eine Gruppe, die größer ist als die verbleibenden Plätze, kommt darauf.

• Gäste auf der Warteliste erscheinen unter Gäste als Warteliste, mit der Zahl der Personen aus ihrer Antwort. Sie belegen keine Plätze.
• Mit einer E-Mail-Adresse erhalten sie eine Bestätigung, dass sie auf der Warteliste stehen.
• Sagt jemand ab oder kommt mit weniger Personen, während Gäste warten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass ein Platz frei geworden ist.
• Niemand rückt automatisch nach. Um einem Gast einen Platz zu geben, öffnen Sie ihn mit Gast bearbeiten und setzen Sie ihn auf Zusage. Das sendet ihm nichts, informieren Sie ihn also selbst.

Sind Programmpunkte eingeschaltet, kann jeder Punkt eine eigene Kapazität haben. Ist ein Punkt voll, nimmt er keine Antworten mehr an, und Gäste sehen Dieser Punkt ist voll; auf die anderen Punkte können sie weiterhin antworten. Punkte haben keine Warteliste.