Definir um limite de convidados e uma lista de espera
Limite de capacidade fecha as respostas quando o número de pessoas que vão atinge o limite. Com Lista de espera ativo, os convidados que respondem depois entram numa lista de espera, e é o próprio que decide quem sobe.
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Definir um limite
- Abra Convite no menu à esquerda. Definições de RSVP está logo abaixo de Partilhar convite.
- Ative Limite de capacidade e confirme com Aplicar.
- Escreva o número de pessoas que podem vir.
- Abra o separador Convite e toque em Definições de RSVP.
- Ative Limite de capacidade e confirme com Aplicar.
- Escreva o número de pessoas que podem vir.
O limite conta pessoas, não respostas: uma família de quatro que vem ocupa quatro lugares. Os convidados que marcar você próprio como presentes também contam. Definir ou alterar um limite exige o teste gratuito ou o Premium; removê-lo é sempre grátis.
Quando o evento está cheio
- Sem lista de espera, ninguém novo pode responder que vem, e o convite informa os convidados de que o evento está cheio.
- Os convidados que já vêm podem ainda vir com menos pessoas ou cancelar.
- Quando restam 8 lugares ou menos, o formulário de resposta mostra quantos faltam. Sem lista de espera, um convidado só pode responder por tantas pessoas quantas ainda cabem.
- Pode ainda marcar um convidado como presente com Editar convidado, mesmo quando o evento está cheio.
A lista de espera
Com Limite de capacidade ativo, pode também ativar Lista de espera. Quando o evento está cheio, um convidado que diz que vem entra na lista de espera em vez de ser recusado e vê Na lista de espera. Um grupo maior do que os lugares que restam também entra nela.
- Os convidados na lista de espera aparecem em Convidados como Lista de espera, com o número de pessoas da respetiva resposta. Não ocupam lugares.
- Se tiverem endereço de e-mail, recebem uma confirmação a dizer que estão na lista de espera.
- Quando alguém cancela ou vem com menos pessoas e há convidados à espera, recebe uma notificação de que um lugar ficou livre.
- Ninguém sobe automaticamente. Para dar um lugar a um convidado, abra-o com Editar convidado e defina-o como Confirmado. Isto não lhe envia nada, por isso avise-o você.
Limites para as partes do programa
Com as partes do programa ativas, cada parte pode ter o seu próprio Lotação. Quando uma parte está cheia, deixa de aceitar respostas e os convidados veem Esta parte está cheia; podem continuar a responder às outras partes. As partes não têm lista de espera.
Perguntas frequentes
O limite conta respostas ou pessoas?
Pessoas. Cada resposta conta como o número de pessoas que inclui, o convidado incluído.
Alguém sobe da lista de espera automaticamente?
Não. É avisado quando um lugar fica livre, e escolhe quem sobe.
Posso deixar entrar mais pessoas do que o limite?
Sim. Pode marcar um convidado como presente, ou aumentar o limite em Definições de RSVP.
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