Gerir os eventos: mudar, copiar, arquivar, eliminar

• Primeiro vêm os eventos futuros, depois Eventos passados e, por fim, os eventos que arquivou, em Arquivados.
• Num evento de que outra pessoa é proprietária, aparece a sua função: Coanfitrião, Organizador ou Observador. Os eventos de que é proprietário não mostram função.
• A partir de cinco eventos, uma caixa de pesquisa encontra um evento pelo nome, pelos anfitriões, pela empresa ou pelo local.

Não há limite para o número de eventos, e um só Premium cobre todos os eventos de que é proprietário.

Útil para um evento anual ou uma segunda celebração com as mesmas pessoas. Só o proprietário pode copiar um evento. Na lista, prima o botão ⋯ do evento e escolha:

• Fazer uma cópia: um evento novo com os dados, o design, o programa, a lista de tarefas, as perguntas frequentes, os hotéis, a ementa e o plano de orçamento, mas sem convidados.
• Copiar com a lista de convidados: o mesmo, com a lista de convidados como convites novos. Só são copiados os nomes e os contactos, e ninguém respondeu ainda.

Não são copiados: as respostas, as fotografias, a foto de capa, o design próprio, o logótipo da empresa, o livro de visitas, o plano de mesas, o dinheiro já gasto e a equipa. A cópia não está publicada e recebe um link, um PIN e um código QR novos.

A cópia de um evento ainda por realizar mantém a data. A cópia de um evento já passado passa para o aniversário seguinte, no mesmo dia e à mesma hora, e as tarefas e as partes do programa acompanham-na. Pode alterar a data em Definições do evento.

Arquivar, no mesmo menu ⋯, tira um evento da sua lista e coloca-o em Arquivados. Não altera mais nada: o link, as respostas e a equipa mantêm-se, e a equipa continua a ver o evento na sua própria lista. Voltar aos meus eventos volta a pô-lo na lista.

A janela começa por listar o que vai desaparecer: a lista de convidados, as respostas, o link do convite e qualquer código QR impresso, e o acesso da equipa. Quando alguma destas coisas está em jogo, confirma escrevendo a palavra que aparece.

• Só o proprietário pode eliminar um evento. Um membro da equipa pode usar Sair do evento.
• Eliminar não se pode desfazer. A lista de convidados, as respostas, as fotografias e os planos são eliminados, e o link e o código QR impresso deixam de funcionar.
• Se o convite estiver publicado, tiver convidados e o evento ainda não tiver acontecido, pode ativar Avisar os convidados do cancelamento. Todos os que receberam o convite e não recusaram recebem um e-mail, e os convidados que aceitaram recebem também um ficheiro que remove o evento do calendário.