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vowlyeventCentro de ajuda

Os dados dos convidados e a privacidade

Os dados e as respostas dos convidados só são visíveis para si e para os membros da equipa que convidar, e as páginas dos convites estão ocultas dos motores de pesquisa. Quando um convidado pede para ser removido, pode eliminá-lo, bem como tudo o que enviou.

Web, iPhone e Android
Nesta página

O que é guardado sobre os convidados

  • O que acrescenta: nomes, endereços de e-mail, números de telefone, organizações, as pessoas que vêm com eles, uma morada postal, as suas próprias notas, a mesa e os presentes que lhe deram.
  • O que os convidados indicam no convite: a resposta e, se quiserem, um endereço de e-mail, um número de telefone, os nomes dos acompanhantes, uma mensagem para si, uma escolha de refeição, um pedido de alojamento, notas alimentares, fotografias, uma mensagem no livro de visitas, pedidos de músicas e reservas de presentes.

As notas alimentares só são partilhadas com uma marca de consentimento à parte. Quando acrescenta convidados a partir dos contactos do telemóvel, só são guardadas as pessoas que assinalar; os restantes contactos ficam no telemóvel.

Quem pode vê-los

  • O próprio e os membros da equipa que convidar para o evento. Um Observador pode ver, mas não alterar nada, e não vê o PIN.
  • Os outros convidados nunca veem quem vem. Só veem o que publicar: as fotografias e as mensagens do livro de visitas que aprovou, e quantos de cada presente estão reservados, nunca quem os reservou.
  • As páginas dos convites estão ocultas dos motores de pesquisa. Só quem tiver o link, o link pessoal de um convidado ou o código QR pode abrir uma.

Quem é responsável pelos dados dos convidados

É o próprio que decide o que perguntar aos convidados e o que fazer com as respostas. Em termos de proteção de dados, é responsável pela lista de convidados (o responsável pelo tratamento), e nós tratamo-la por sua conta, nos termos do nosso acordo de tratamento de dados. As empresas podem pedir a legal@vowly.co uma cópia contra-assinada.

Quando um convidado pede para ser removido

  1. Abra Convidados e prima o ícone do caixote do lixo (Eliminar) na linha do convidado.
  2. Confirme.

Isto remove o convidado com a resposta, o link pessoal e o que enviou através do convite, como notas alimentares, mensagens no livro de visitas, pedidos de músicas, fotografias e o lugar. Um presente que reservou continua reservado. Não se pode desfazer.

Um convidado que só quer receber menos e-mails não precisa de si: todos os e-mails que lhe enviamos têm em baixo um link que pára os e-mails sobre o seu evento. Os convidados que não o conseguem contactar podem escrever para support@vowly.co; ajudamo-los ou passamos o pedido ao próprio.

Durante quanto tempo são guardados

Os dados dos convidados não são eliminados automaticamente depois do evento. Ficam até remover o convidado, eliminar o evento ou eliminar a conta.

Perguntas frequentes

Os convidados podem ver quem mais vem?

Não. As respostas só são visíveis para si e para a equipa.

O convite aparece no Google?

Não. As páginas dos convites estão ocultas dos motores de pesquisa. Só as pessoas a quem der o link ou o código QR as podem abrir.

Um convidado pode eliminar a sua própria resposta?

Um convidado pode alterar a resposta ou cancelá-la, o que o marca como não presente, mas não a pode eliminar. Para remover por completo os dados dele, remova o convidado da lista.

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A nossa equipa de apoio está aqui para o ajudar.

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