Enviar os convites
Envia a cada convidado o seu próprio convite a partir da linha dele na lista de convidados: por e-mail, por WhatsApp ou como link em qualquer app. Cada convidado recebe um link pessoal.
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Antes de começar
O convite tem de estar publicado, a data do evento não pode ter passado e o seu endereço de e-mail tem de estar confirmado.
Enviar a um convidado
- Abra Convidados e escolha um convidado.
- Escolha como enviar: Enviar convite por e-mail, Enviar por WhatsApp ou Partilhar link.
- E-mail: enviamos o convite no idioma do convidado, com o link pessoal e um ficheiro de calendário.
- WhatsApp: o WhatsApp abre com a mensagem e o link pessoal já prontos. Pode editá-la e carregar em enviar por si.
- Link: abre-se o menu de partilha do telemóvel (mensagens, SMS, qualquer app), ou o link é copiado, num computador.
O que contém o e-mail
O e-mail é escrito por nós, no idioma do convidado, e adapta-se ao seu evento: o título, os nomes dos anfitriões, o conteúdo de Descrição (os primeiros 1500 caracteres), a fotografia de capa ou o seu próprio design, a data, o local e a data-limite de resposta. O remetente mostra os seus nomes «via Vowly Event».
Responder ao e-mail não chega a ninguém. Os convidados respondem com o botão do e-mail e podem escrever-lhe no campo Mensagem para o anfitrião (opcional). Para mostrar aos convidados como o contactar, adicione Contacto para convidados em Definições de RSVP.
Limites
- Até 200 e-mails de convite por 24 horas na sua conta, em todos os seus eventos. O WhatsApp e os links têm os seus próprios 200 por dia.
- Um convidado só pode receber o e-mail de convite uma vez em 24 horas.
- Uma lista de 350 convidados pode ser convidada por e-mail ao longo de dois dias, ou o resto no mesmo dia por WhatsApp ou link.
Chegar a todos de uma vez
Para chegar a todos de uma só vez, partilhe o link geral do convite (e o PIN, se estiver ativo) a partir do seu e-mail ou de um grupo de WhatsApp. Os convidados que respondem desta forma aparecem automaticamente na lista.
Perguntas frequentes
O Vowly envia mensagens de texto (SMS)?
Não. Com Partilhar link, abre-se o menu de partilha do telemóvel e pode enviar o link por SMS a partir do seu próprio telemóvel.
Como sei que um convidado abriu o convite?
A linha do convidado mostra a data em que o convite foi enviado e muda quando o convidado abre o seu link pessoal. Não registamos se os e-mails são abertos.
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