Envoyer vos invitations
Vous envoyez à chaque invité sa propre invitation depuis sa ligne dans la liste d’invités : par e-mail, par WhatsApp, ou sous forme de lien dans n’importe quelle application. Chaque invité reçoit un lien personnel.
Sur cette page
Avant de commencer
Votre invitation doit être publiée, la date de l’événement ne doit pas être passée et votre adresse e-mail doit être confirmée.
Envoyer à un invité
- Ouvrez Invités et choisissez un invité.
- Choisissez comment envoyer : Envoyer l’invitation par e-mail, Envoyer par WhatsApp ou Partager le lien.
- E-mail : nous envoyons l’invitation dans la langue de l’invité, avec son lien personnel et un fichier de calendrier.
- WhatsApp : WhatsApp s’ouvre avec le message et le lien personnel déjà prêts. Vous pouvez le modifier et appuyer vous-même sur envoyer.
- Lien : le menu de partage de votre téléphone s’ouvre (messages, SMS, n’importe quelle application), ou le lien est copié sur ordinateur.
Ce que contient l’e-mail
L’e-mail est rédigé pour vous, dans la langue de l’invité, et composé à partir de votre événement : son titre, les noms des hôtes, le texte du champ Description (les 1 500 premiers caractères), votre photo de couverture ou votre propre design, la date, le lieu et votre date limite de réponse. L’expéditeur affiché est composé de vos noms, suivis de « via Vowly Event ».
Répondre à l’e-mail n’atteint personne. Les invités répondent avec le bouton de l’e-mail et peuvent vous écrire dans le champ Message à l’hôte (facultatif). Pour montrer à vos invités comment vous joindre, renseignez Contact pour les invités dans Paramètres RSVP.
Limites
- Jusqu’à 200 e-mails d’invitation par tranche de 24 heures pour votre compte, tous événements confondus. WhatsApp et les liens ont leur propre limite de 200 par jour.
- Un invité ne peut recevoir l’e-mail d’invitation qu’une fois par tranche de 24 heures.
- Une liste de 350 invités peut être invitée par e-mail sur deux jours, ou les autres le même jour par WhatsApp ou lien.
Joindre tout le monde en une fois
Pour joindre tout le monde d’un coup, partagez le lien général de votre invitation (et le PIN, s’il est activé) depuis votre propre messagerie ou un groupe WhatsApp. Les invités qui répondent ainsi apparaissent automatiquement dans votre liste.
Questions fréquentes
Vowly envoie-t-il des SMS ?
Non. Avec « Partager le lien », le menu de partage de votre téléphone s’ouvre et vous pouvez envoyer le lien par SMS depuis votre propre téléphone.
Comment savoir si un invité a ouvert l’invitation ?
La ligne de l’invité indique la date d’envoi de l’invitation et change lorsque l’invité ouvre son lien personnel. Nous ne suivons pas l’ouverture des e-mails.
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