Voir qui vient
Votre liste d’invités affiche chaque réponse dès son arrivée : qui vient, qui ne peut pas et qui n’a pas encore répondu. Les totaux comptent des personnes : une réponse pour une famille de quatre compte donc pour quatre.
Sur cette page
Statuts de réponse
- Présent : l’invité vient, avec le nombre de personnes de sa réponse.
- Ne peut pas venir : l’invité ne peut pas venir.
- En attente de réponse : pas encore de réponse. Les invités n’ont pas d’option « peut-être ».
- Liste d’attente : uniquement avec une liste d’attente, pour les invités qui ont répondu quand l’événement était complet.
Ouvrez la fiche d’un invité pour lire toute sa réponse : les personnes qui l’accompagnent, Message de l’invité, les choix de repas, Réponses au programme et les réponses à vos propres questions.
Réponses et personnes
Une réponse peut couvrir plusieurs personnes : l’invité et ses accompagnants, dans la limite du nombre que vous autorisez dans personnes par réponse. Les totaux comptent des personnes, pas des réponses. Une famille de quatre qui répond une fois compte pour quatre.
Avec Noms des accompagnants activé, les noms des personnes qui accompagnent chaque invité apparaissent sous sa ligne, marqués enfant pour les enfants, et la recherche les retrouve.
Où voir les totaux
- Invités : la ligne sous le titre indique le nombre de personnes de la liste et combien viennent. Sur ordinateur, chaque statut au-dessus de la liste affiche son nombre de personnes, avec une ligne indiquant combien ont répondu.
- L’écran d’accueil de votre événement : les personnes présentes et la part des invités qui ont répondu.
- Statistiques RSVP : ouvrez-le depuis l’écran d’accueil de votre événement pour voir le détail des réponses, la taille des groupes, d’où viennent les réponses et, si vous avez fixé une limite, les places encore libres.
En direct, et seulement pour vous
Les réponses apparaissent dès que les invités les envoient, sur tous les appareils et pour toute votre équipe. Pour être prévenu aussitôt, activez les notifications de nouvelles réponses. Les invités ne peuvent pas voir qui d’autre vient.
Questions fréquentes
Pourquoi ma liste affiche-t-elle plus de personnes que de réponses ?
Parce que les totaux comptent des personnes. Une réponse peut inclure le conjoint, les enfants ou les amis de l’invité.
Un invité m’a dit par téléphone qu’il vient. Puis-je le saisir ?
Oui. Ouvrez sa fiche avec Modifier l’invité et modifiez son Statut.
Les invités peuvent-ils voir qui d’autre vient ?
Non. Les réponses ne sont visibles que par vous et votre équipe.
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