Gérer vos événements : changer, copier, archiver, supprimer

• Les événements à venir viennent d’abord, puis Événements passés, puis les événements que vous avez archivés, sous Archivés.
• Sur un événement dont quelqu’un d’autre est propriétaire, votre rôle est affiché : Co-hôte, Organisateur·rice ou Lecteur·rice. Les événements dont vous êtes propriétaire n’affichent aucun rôle.
• À partir de cinq événements, un champ de recherche retrouve un événement par son nom, ses hôtes, son entreprise ou son lieu.

Le nombre d’événements n’est pas limité, et un seul Premium couvre tous les événements dont vous êtes propriétaire.

Pratique pour un événement annuel ou une seconde fête avec les mêmes personnes. Seul le propriétaire peut copier un événement. Dans la liste, appuyez sur le bouton ⋯ de l’événement et choisissez :

• Faire une copie : un nouvel événement avec les informations, le design, le programme, la liste de tâches, la FAQ, les hôtels, le menu et le plan budgétaire, mais sans invités.
• Copier avec la liste d’invité·es : la même chose, avec votre liste d’invités sous forme de nouvelles invitations. Seuls les noms et les coordonnées sont copiés, et personne n’a encore répondu.

Ne sont pas copiés : les réponses, les photos, la photo de couverture, votre propre design, le logo de l’entreprise, le livre d’or, le plan de table, l’argent déjà dépensé et l’équipe. La copie n’est pas publiée et reçoit son propre nouveau lien, son propre PIN et son propre code QR.

La copie d’un événement à venir garde sa date. La copie d’un événement passé passe au prochain anniversaire, le même jour et à la même heure, et ses tâches et parties du programme se déplacent avec elle. Vous pouvez modifier la date dans Paramètres de l’événement.

Archiver, dans le même menu ⋯, retire un événement de votre liste et le place sous Archivés. Cela ne change rien d’autre : le lien, les réponses et l’équipe restent tels quels, et votre équipe voit toujours l’événement dans sa propre liste. Remettre dans mes événements le remet en place.

La fenêtre commence par lister ce qui va disparaître : votre liste d’invités, les réponses, le lien de votre invitation et tout code QR imprimé, ainsi que l’accès de votre équipe. Quand l’un de ces éléments est en jeu, vous confirmez en saisissant le mot affiché.

• Seul le propriétaire peut supprimer un événement. Un membre de l’équipe peut utiliser Quitter l’événement à la place.
• La suppression est définitive. La liste d’invités, les réponses, les photos et les plans sont supprimés, et le lien ainsi que le code QR imprimé cessent de fonctionner.
• Si votre invitation est publiée, a des invités et que l’événement est encore à venir, vous pouvez activer Informer les invités de l’annulation. Toutes les personnes qui ont reçu l’invitation et n’ont pas décliné reçoivent un e-mail, et les invités qui avaient accepté reçoivent aussi un fichier qui retire l’événement de leur calendrier.