Plan de table et marque-places

Allez dans Planification et ouvrez Plan de table. C’est le même plan sur ordinateur et sur téléphone, mis à jour en direct. Sur un grand écran, vous disposez de trois volets et de la fonction Placement automatique ; sur téléphone, vous faites glisser les invités du doigt.

• Sept formes de table, de la ronde à la longue, en passant par la carrée, la table d’honneur et le mange-debout, de 1 à 30 places, et autant de tables que vous voulez.
• Nommez vos tables, ou utilisez l’option Renuméroter les tables. Ajoutez une piste de danse, une scène, un bar et plus encore, ou téléversez un plan de salle.
• Faites glisser un invité sur une table et il prend la prochaine place libre. Une réponse occupe autant de places qu’elle compte de personnes. Les boutons Monter et Descendre ne changent l’ordre que sur le dessin.

Pour chaque invité, vous pouvez définir Placer avec et Séparer de, ainsi qu’un groupe, par exemple « Famille de la mariée ». Les conflits apparaissent sous À vérifier. La fonction Placement automatique affiche d’abord un aperçu et n’enregistre que lorsque vous appuyez sur Appliquer. Elle ne déplace jamais les invités que vous avez placés vous-même, ne remplit jamais une table au-delà de sa capacité et sépare ceux qui doivent être séparés.

Le fichier Plan de table (PDF) vous est envoyé par e-mail. Il contient le plan de la salle, une liste alphabétique pour l’entrée, les invités de chaque table, le décompte des repas, de grands numéros de table et des marque-places à découper (dix par page A4, 90 × 50 mm).

Chaque marque-place affiche le nom, la table et le repas, lorsque tous les membres de cette réponse ont choisi le même plat (toujours pour une réponse d’une seule personne). Les cartes sont imprimées pour les invités qui viennent et ont une table.

Appuyez sur Envoyer le plan aux invités, puis sur Envoyer aux invités. Les invités placés qui viennent et ont une adresse e-mail reçoivent le nom de leur table, et leur invitation affiche Votre table. Ils ne voient que leur propre table, jamais le plan. Les envois suivants ne partent qu’aux invités dont la table a changé.