Plano de mesas e marcadores de lugar

Vá a Planeamento e abra Plano de mesas. É o mesmo plano no computador e no telemóvel, atualizado em direto. Num ecrã grande tem três painéis e a opção Sentar automaticamente; no telemóvel arrasta os convidados com o dedo.

• Sete formas de mesa, desde a redonda à comprida, a quadrada, a mesa de honra e a mesa de cocktail, com 1 a 30 lugares e as mesas que forem precisas.
• Dê nome às mesas ou use Renumerar mesas. Acrescente uma pista de dança, palco, bar e mais, ou carregue uma planta da sala.
• Arraste um convidado para uma mesa e ele ocupa o lugar livre seguinte. Uma resposta ocupa tantos lugares quantas as pessoas que inclui. As opções Mover para cima e Mover para baixo só alteram a ordem no desenho.

Para cada convidado pode usar Sentar com, Sentar separado de e definir um grupo, como «Família da noiva». Os conflitos aparecem em A verificar. A opção Sentar automaticamente mostra primeiro uma pré-visualização e só guarda quando prime Aplicar. Nunca move convidados que sentou manualmente, nunca sobrelota uma mesa e mantém separados os que devem ficar afastados.

O ficheiro Plano de mesas (PDF) é enviado para o seu e-mail. Contém a planta da sala, uma lista alfabética para a entrada, os convidados de cada mesa, a contagem das refeições, números de mesa grandes e marcadores de lugar para recortar (dez por página A4, 90 × 50 mm).

Cada marcador mostra o nome, a mesa e a refeição, quando todos os que constam dessa resposta escolheram o mesmo prato (sempre, numa resposta de uma pessoa). Os marcadores são impressos para os convidados que vêm e têm mesa.

Prima Enviar as mesas aos convidados e, a seguir, Enviar aos convidados. Os convidados sentados que vêm e têm endereço de e-mail recebem o nome da mesa, e o convite deles mostra A sua mesa. Só veem a sua própria mesa, nunca o plano. Os envios seguintes só chegam aos convidados cuja mesa mudou.