Orçamento e pagamentos

1. 1Vá a Planeamento e abra Orçamento.
2. 2Prima Definir orçamento e introduza o total que prevê gastar.
3. 3Acrescente cada custo com Adicionar custo: um título, o valor acordado, uma categoria e, se quiser, o fornecedor e notas.

O resumo no topo mostra o orçamento Planeado, Custos totais, Pago e Restante. Restante é o orçamento menos todos os custos, pagos ou não, para que veja uma falta de verba antes de gastar o dinheiro. Por baixo, o custo por convidado é calculado a partir do número de pessoas que convidou.

Um custo pode ser pago por partes. Em Plano de pagamentos, acrescente um Sinal, uma Prestação ou o Restante, cada um com o seu valor e a sua data de vencimento. Assinale uma parte quando a tiver pago. Um custo conta como pago quando as partes pagas cobrem o valor total, ou quando assinala o próprio custo.

• Próximos pagamentos lista o que vence nos próximos 30 dias e assinala o que está em atraso.
• Recebe um lembrete três dias antes de um pagamento vencer e no próprio dia. Os lembretes são notificações na app, não e-mails.
• Os pagamentos com data de vencimento aparecem também em O meu calendário. Veja o calendário de planeamento.

Cada custo pertence a uma categoria, como Local, Catering ou Música. Em Metas por categoria pode dar a cada categoria a sua parte do orçamento, ou premir Usar a divisão sugerida para o repartir como costuma ser no seu tipo de evento; pode alterar qualquer valor depois. Alterne entre Por categoria e Todos os custos para ver os custos das duas formas.

Uma tarefa da categoria Pagamento com um valor aparece também no orçamento, assinalada com Tarefa. Dar a tarefa como concluída conta como pago.

Cada custo tem a sua própria moeda, por isso pode registar um espaço no estrangeiro na moeda dele. Os valores nunca são convertidos: quando usa mais do que uma moeda, o orçamento mantém um resumo separado para cada uma, e alterna entre elas no topo. O orçamento previsto também é definido por moeda.

O orçamento pertence ao evento, por isso toda a equipa vê os mesmos valores, atualizados em direto. Um Coanfitrião ou um Organizador pode acrescentar e alterar custos; um Observador só pode ver. Os convidados nunca veem o orçamento. Veja convidar o parceiro ou o planeador.

Com uma subscrição paga, o proprietário do evento pode enviar a si próprio por e-mail o orçamento inteiro em Excel ou PDF, em Cópia de segurança e restauro, no perfil.