Presupuesto y pagos

1. 1Vaya a Planificación y abra Presupuesto.
2. 2Pulse Definir presupuesto e introduzca el total que piensa gastar.
3. 3Añada cada coste con Añadir gasto: un título, el importe acordado, una categoría y, si lo desea, el proveedor y notas.

El resumen de la parte superior muestra su presupuesto Planificado, Costes totales, Pagado y Restante. Restante es su presupuesto menos todos sus costes, pagados o no, así que ve un déficit antes de gastar el dinero. Debajo, el coste por invitado se calcula a partir del número de personas que ha invitado.

Un coste se puede pagar por partes. En Plan de pagos, añada un Señal, un Plazo o el Resto, cada uno con su propio importe y fecha de vencimiento. Marque una parte cuando la haya pagado. Un coste cuenta como pagado cuando sus partes pagadas cubren el importe completo, o cuando marca el propio coste.

• Próximos pagos enumera lo que vence en los próximos 30 días y señala lo que está vencido.
• Recibe un recordatorio tres días antes de que venza un pago y el mismo día. Los recordatorios son notificaciones en la app, no correos.
• Los pagos con fecha de vencimiento también aparecen en Mi calendario. Consulte su calendario de organización.

Cada coste pertenece a una categoría, como Lugar, Catering o Música. En Objetivos por categoría puede dar a cada categoría su parte del presupuesto, o pulsar Usar el reparto sugerido para repartirlo como suele hacerse en su tipo de evento; después puede cambiar cualquier cifra. Alterne entre Por categoría y Todos los costes para ver sus costes de una forma o de otra.

Una tarea de la categoría Pago que tiene un importe también aparece en el presupuesto, marcada con Tarea. Al marcar la tarea como hecha, se cuenta como pagada.

Cada coste tiene su propia moneda, así que puede anotar un lugar en el extranjero en su moneda. Los importes nunca se convierten: cuando usa más de una moneda, el presupuesto guarda un resumen distinto para cada una, y usted alterna entre ellas en la parte superior. Su presupuesto previsto también se fija por moneda.

El presupuesto pertenece al evento, así que todos los miembros de su equipo ven las mismas cifras, actualizadas en directo. Un Coanfitrión o un Organizador puede añadir y cambiar costes; un Observador solo puede mirar. Sus invitados nunca ven el presupuesto. Consulte invitar a su pareja o a su wedding planner.

Con una suscripción de pago, el propietario del evento puede enviarse por correo todo el presupuesto en Excel o PDF desde Copia de seguridad y restauración, en el perfil.