Budget en betalingen

1. 1Ga naar Planning en open Budget.
2. 2Druk op Budget instellen en voer het totaal in dat u van plan bent uit te geven.
3. 3Voeg elke kostenpost toe met Kostenpost toevoegen: een titel, het bedrag dat u heeft afgesproken, een categorie en desgewenst de leverancier en notities.

Het overzicht bovenaan toont uw Gepland budget, Totale kosten, Betaald en Resterend. Resterend is uw budget min al uw kosten, betaald of niet, zodat u een tekort ziet voordat het geld is uitgegeven. Daaronder wordt de prijs per gast berekend uit het aantal mensen dat u heeft uitgenodigd.

Een kostenpost kan in delen worden betaald. Voeg onder Betalingsschema een Aanbetaling, een Termijn of het Restbedrag toe, elk met een eigen bedrag en vervaldatum. Vink een deel aan als u het heeft betaald. Een kostenpost telt als betaald wanneer de betaalde delen het volledige bedrag dekken, of wanneer u de kostenpost zelf aanvinkt.

• Aankomende betalingen toont wat er de komende 30 dagen moet worden betaald en markeert wat te laat is.
• U krijgt een herinnering drie dagen voordat een betaling moet worden gedaan en op de dag zelf. Herinneringen zijn meldingen in de app, geen e-mails.
• Betalingen met een vervaldatum verschijnen ook in Mijn agenda. Zie uw planningsagenda.

Elke kostenpost hoort bij een categorie, zoals Locatie, Catering of Muziek. In Categoriedoelen kunt u elke categorie zijn deel van het budget geven, of op Voorgestelde verdeling gebruiken drukken om het te verdelen zoals dat bij uw soort evenement gebruikelijk is; daarna kunt u elk bedrag aanpassen. Wissel tussen Per categorie en Alle kosten om uw kosten op beide manieren te zien.

Een taak in de categorie Betaling met een bedrag verschijnt ook in het budget, gemarkeerd met Taak. De taak afvinken telt als betaald.

Elke kostenpost heeft zijn eigen valuta, dus u kunt een locatie in het buitenland in haar eigen geld vastleggen. Bedragen worden nooit omgerekend: gebruikt u meer dan één valuta, dan houdt het budget voor elke een apart overzicht bij, en schakelt u er bovenaan tussen. Ook uw geplande budget wordt per valuta ingesteld.

Het budget hoort bij het evenement, dus iedereen in het team ziet dezelfde bedragen, live bijgewerkt. Een Mede-organisator of een Organisator kan kosten toevoegen en wijzigen; een Kijker kan alleen kijken. Uw gasten zien het budget nooit. Zie uw partner of planner uitnodigen.

Met een betaald abonnement kan de eigenaar van het evenement het hele budget als Excel of pdf naar zichzelf mailen vanuit Back-up en herstellen in het profiel.