Reis, parkeren en slaapplaatsen
Voeg slaapplaatsen en reisgegevens, zoals pendelbussen en parkeren, toe aan uw gastenpagina. U kunt ook aan gasten die komen vragen of ze een kamer nodig hebben; de kamers boekt u zelf.
Op deze pagina
Slaapplaatsen aanbevelen
- Open Uitnodiging, daarna Gastenkant, dan Gastenbeleving en dan Overnachten.
- Druk op Nieuwe accommodatie. Voeg de naam toe en desgewenst een beschrijving, het adres, een Reserveringslink, de Afstand tot de locatie en een Kortingscode.
- Open Planning of het tabblad Uitnodiging, daarna Gastenbeleving en dan Overnachten.
- Tik op Nieuwe accommodatie. Voeg de naam toe en desgewenst een beschrijving, het adres, een Reserveringslink, de Afstand tot de locatie en een Kortingscode.
Gasten zien elke plek met een knop Kamer boeken voor uw boekingslink. Tikken op een adres opent het in de kaarten-app van de gast.
Vragen wie een kamer nodig heeft
Zet in Overnachten Overnachtingsverzoeken aan. U kunt een Bericht aan gasten toevoegen, bijvoorbeeld om te zeggen dat u de kamers regelt.
Gasten die hebben gezegd dat ze komen, zien dan Heb je een kamer nodig? in het onderdeel met slaapplaatsen. Ze laten u weten hoeveel mensen een bed nodig hebben (niet meer dan er op hun reactie staan), of een kinderbedje nodig is, hun data en een opmerking. Ze kunnen het verzoek later wijzigen of intrekken.
- Verzoeken verschijnen op dezelfde pagina, met het aantal gasten, bedden en kinderbedjes.
- Lijst kopiëren kopieert de lijst als tekst.
- Alle reacties exporteren opent Back-up en herstellen, waar de eigenaar van het evenement zichzelf een Excel-bestand met elke reactie kan mailen (betaald abonnement).
Vervoer en parkeren
Open in Gastenbeleving Vervoer en parkeren en voeg voor elke pendelbus, trein of parkeerplaats een item toe: een Titel en Details, en desgewenst een Tijd en een Vertrekpunt. Gasten zien ze onder Vervoer, en een vertrekpunt opent in hun kaarten-app.
Ook het adres van uw locatie op de uitnodiging opent in de kaarten-app van de gast; op de pagina zelf staat geen kaart.
Gebruik voor een pendelbus met een beperkt aantal plaatsen een programmaonderdeel met een plaatslimiet voor elke rit. Wilt u gewoon vragen wie vervoer nodig heeft, voeg dan een vraag toe aan uw antwoordformulier; zie Uw vragen op het antwoordformulier.
Veelgestelde vragen
Kan Vowly hotelkamers voor onze gasten boeken?
Nee. U voegt de plekken en hun boekingslinks toe en gasten boeken zelf, of u boekt kamers aan de hand van de lijst met verzoeken.
Waarom ziet een gast het kamerverzoek niet?
Hij moet eerst reageren dat hij komt, en Overnachten moet voor hem zichtbaar zijn onder Zichtbaarheid van de online uitnodiging.
Kan ik zien wie voor welke nachten een kamer nodig heeft?
Ja. Elk verzoek toont de naam van de gast, het aantal mensen, een kinderbedje indien nodig, de data en zijn opmerking.
Was dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Heeft u nog hulp nodig?
Ons supportteam staat voor u klaar.
Chat met ons
Stel uw vraag in de chat. Iemand van ons team antwoordt binnen één werkdag.
Mail ons
Schrijf ons vanaf het e-mailadres van uw account en voeg indien mogelijk een screenshot toe.
support@vowly.co